آلية النشر:
تتولى لجنة النشر - والتي نحرص على أن تضم متخصصين في موضوعات الأعمال المعروضة عليها - اتخاذ القرار والسماح بالنشر في المؤسسة، وذلك وِفق الآلية التالية:
- يتواصل صاحب العمل مع المؤسسة إما عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق (WhatsApp) المذكورين لاحقا
- نُرسل لصاحب العمل الاستمارة التي تتضمن المعلومات الأساسية عنه وعن العمل
- يُرسل صاحب العملِ الأصلَ الكامل النهائي الذي لا يحتاج أي تعديل عبر البريد الإلكتروني حصرا وبصيغة PDF
- يُحوَّل العمل إلى لجنة النشر، فتحدد إذا ما كان يتوافق مع رؤية ورسالة وقيم المؤسسة، إضافة إلى شروط النشر المذكورة آنفا، ويكون الرد أحد حالتين:
- الاعتذار: وعندها تُرسل المؤسسة كتاب اعتذار لصاحب العمل مع تقرير موجز عن الأسباب الموجِبة لعدم قبول العمل
- الموافقة المبدئية: عندها تراسل المؤسسة صاحب العمل، فإن وافق على بنود العقد وُقِّع بين الطرفين
- في حال القبول المبدئي ثم توقيع العقد:
- يُرسل صاحب العمل الأصل النهائي عبر البريد الإلكتروني حصرا بصيغة Word
- تُحوّل الأعمال للمتخصصين لمزيد من الدراسة والنقد.
- ثم تُدرَس الجدوى الاقتصادية لطباعة العمل.
- كما تُرسَل في الوقت نفسه نسخة إلى التدقيق اللغوي وفق دليل المؤسسة المعتمد.
- بعد الدراسة العلمية والتدقيق اللغوي يُرسل العمل إلى صاحبه ليُجري التعديلات المطلوبة
- فإذا عُدّل العمل تُرسَل الأصول المنقحة لمباشرة العمل لإخراج تجربة طباعية أولى.
- تُرسَل التجربة الطباعية الأولى إلى القسم اللغوي لإجراء قلم التصحيح.
- تُنفذ التصحيحات.
- يتأكد القسم اللغوي من تنفيذ التصحيح على تجربة طباعية ثانية.
- تُعاد التجربة الثانية لإخراج الكتاب وفق الهوية البصرية الداخلية للمؤسسة
- يُرسل العمل إلى صاحبه بصيغة PDF ليطّلع على الإخراج النهائي للكتاب كما سيُطبَع، وهذه المرحلة لا يُقبل فيها إجراء أي تعديلات أو إضافات جديدة
- يُصمَّم الغلاف بعد التعاون مع الخطاط بما يتناسب مع نوع العمل ومضمونه، آخذين بعين الاعتبار رأي صاحب العمل
- يحصل الكتاب على رقمه الدولي الخاص من قبل المؤسسة
- بعد موافقة الأطراف يُحوَّل العمل إلى الطباعة والتغليف والتجليد كطبعة أولى يُتفق على عددها
- عند الانتهاء تُعلن المؤسسة عن صدور الكتاب على كل منصاتها مع نبذة عن الكتاب وصورة الغلاف وسعر البيع، إضافة إلى سيرة ذاتية مختصرة للمؤلف
- يُوزَّع العمل على المكتبات المهمة في البلدان التي فيها موزعون معتمدون للمؤسسة، ويُعرض في معارض الكتاب المختلفة.
- يتقرّر موعد الطبعات اللاحقة وعدد النسخ التي ستُطبع بعد نفاد الطبعة الأولى، وبناء على تحليلات السوق ومدى إقبال القراء على العمل
- في حال الاعتذار:
- يمكن للمؤلف طبع الكتاب لحسابه، بشرط أن يوافق مضمونه قيم المؤسسة وأهدافها.
- يعاد العمل إلى المؤلف ولا يُستعمل إطلاقاً من قبل المؤسسة، مع التعهد بعدم تسريبه.
أنواع التعاقد مع المؤسسة:
- حقوق دائمة للمؤسسة
- حقوق مؤقتة بمدة محددة قابلة للتجديد باتفاق الطرفين
