في عالم الأعمال تسعى الشركات إلى تحقيق النجاح والتواجد في السوق بقوة كبيرة بين المنافسين. وترغب تلك الشركات في التعرف على مدى النجاح الذي أحرزته وجودة الأداء التي وصلت إليها.
هنا تظهر أهمية إعداد القوائم المالية التي تسمح لأي شركة أو مؤسسة بتقييم الأداء والتأكد من سير العمل بالشكل المطلوب. مما يؤدي في النهاية إلى تنمية الأعمال وتحسين مستوى الشركة وغيرها من الأسباب التي توضح أهمية إعداد القوائم المالية والتي سنتحدث عنها هنا من خلال مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية باستفاضة في مقالنا.
ما هي القوائم المالية للشركات؟
ما هي القوائم المالية من الأسئلة التي يبحث الكثير من الأشخاص عن إجابتها. القوائم المالية هي مجموعة من التقارير التي توضح الأداء المالي للنشاط التجاري خلال مدة معينة، وذلك بهدف تقييم أداء الشركة من الناحية المالية، والتعرف على جدوى المشاريع والخطة المعتمدة في العمل.
الأمر الذي يساعد على اتخاذ القرارات المناسبة لتحسين الشركة. ومن أهم القوائم المالية الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية.
أهمية إعداد القوائم المالية للشركات والأفراد
إعداد القوائم المالية خطوة هامة للشركات والأفراد حيث توفر بيانات مالية هامة توضح الوضع المالي للشركة فيما يتعلق بالإيرادات، والمصروفات، والارباح، والخسائر، والديون، والممتلكات، وغيرها من الأمور التي سنتعرف عليها من خلال استعراض أهمية إعداد القوائم المالية كما يلي:
1. تحليل الوضع المالي للشركة في الحاضر مع وضع تصور له في المستقبل. حيث تقوم القوائم المالية بتحليل البيانات المالية، مما يساعد الشركة على فهم الوضع الخاص بالشركة.
2. تسمح القوائم المالية للشركة بإيجاد كيفية رائعة لإدارة الديون حتى لا تقف الديون عائق أمام تقدم الشركة ونجاحها، حيث توضح القوائم المالية معلومات مالية من شأنها أن تساعد الشركة على إيجاد طرق فعالة لإدارة الديون.
3. القدرة على تتبع الأنشطة التجارية والأعمال الخاصة بالشركة مما يساعد على اتخاذ القرارات المناسبة، ومنع الأخطاء التي قد تؤثر على نشاط الشركة. وذلك عن طريق تتبع المعلومات المالية التي توفرها القوائم المالية.
·4. تسمح القوائم المالية للشركة بإدارة التدفقات النقدية والتأكد من أنها تكفي لتغطية النفقات والمشتريات والمصاريف الخاصة بالشركة.
5. إعداد القوائم المالية دليل على امتثال الشركة للمعايير الحكومية المنصوص عليها وهي نشر القوائم المالية، وذلك مع الالتزام بكافة الضوابط والشروط المحددة من قبل اللجنة المختصة.
6. تمكن القوائم المالية الشركة من إدارة الالتزامات المختلفة لتحديد ما إذا كانت الشركة ستحتاج إلى الاقتراض لتسديد الالتزامات أم لا. حيث توفر القوائم المالية صورة كاملة عن التزامات الشركة مما يساعد على فهم الوضع ودراسته بشكل جيد.
7. تمنح القوائم المالية الفرصة للشركة لاتخاذ القرارات المالية التي تناسب الوضع المالي للشركة. فإعداد القوائم المالية بشكل منتظم يقدم للشركة المعلومات المالية الحديثة والدقيقة التي تساعدها في اتخاذ القرار السليم.
ما هو ترتيب اعداد القوائم المالية؟
تتنوع القوائم المالية المتعلقة بالأعمال والأنشطة التجارية، ولكن يتطلب إعداد القوائم المالية ترتيب التقارير المالية المطلوبة بالشكل المناسب وفق المنصوص عليه كالآتي:
1. ميزان المراجعة
2. قائمة الدخل
3. قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)
4. قائمة التدفقات النقدية
متطلبات إعداد القوائم المالية
يتطلب إعداد القوائم المالية لأي شركة اتباع مجموعة من الخطوات على النحو التالي:
- التحقق من كافة الفواتير المالية وإثباتها في القوائم لأنها إثبات للمصاريف والتكاليف
- احتساب قيمة إهلاك الأصول الثابتة وقيمة بيع الأصول الثابتة في حال كانت غير مناسبة
- احتساب الضرائب المفروضة على الخدمات والمنتجات المقدمة من الشركة. وذلك لأنها تندرج ضمن التكاليف والمصروفات المالية، وتتضمن ضريبة المبيعات، ضريبة الدخل، وأيضًا ضريبة القيمة المضافة
- حصر المعلومات المالية والتحقق منها وتتمثل هذه المعلومات في الإيرادات، المصروفات، حقوق الملكية وتغييراتها، قيمة الأصول، الأرباح، الخسائر
- إعداد القوائم المالية المطلوبة وتشمل قائمة الدخل، قائمة الأرباح المحتجزة، الميزانية العامة، والتدفقات النقدية
في النهاية إذا كنت تسعى إلى إدارة شركتك بنجاح وكفاءة لا تتوانى في إعداد القوائم المالية للوقوف على الأداء المالي للشركة ومن ثم تنمية نشاط الشركة وتحسين أدائها.