يبحث الكثير من رواد العمال الراغبين في تأسيس مشاريع متميزة تترك بصمة في عالم التجارة عن كافة الجوانب التي تؤثر على نجاح المشروع وأهمها مسك الدفاتر المحاسبية التي تعد من الأمور الهامة والحيوية لأي شركة.
فهي جزء لا يتجزأ من عملية المحاسبة التي تساعد على الاحتفاظ بسجلات عن المعاملات المختلفة التي تتم في الشركة وتستخدم تلك البيانات في إعداد تقارير مالية سليمة لتقييم أداء الشركة.
وتتنوع عملية مسك الدفاتر المحاسبية إلى عدة أشكال مختلفة سنقوم في مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية بتوضيحها بشكل مفصل في السطور القادمة كما سنتناول أفضل ممارسات مسك الدفاتر المحاسبية.
انواع مسك الدفاتر للشركات الصغيرة
تتنوع طرق مسك الدفاتر المحاسبية المتاحة في الشركات والمؤسسات وهي:
1. مسك الدفاتر المحاسبية القيد الواحد
تتمزي هذه الطريقة بكونها الأنسب للشركات الصغيرة وأصحاب الشركة والشركات التي تمتلك الحد الأدنى من المعاملات. وفي تلك الحالة يتم اعتماد نظام الإدخال الفردي للمبيعات والنفقات النقدية خلال فترة زمنية على أن يتم تسجيل المعاملات بشكل فردي وليس إدخالين منفصلين.
وتعتمد تلك الطريقة على مجموعة من الدفاتر والوثائق هي دفتر المدفوعات النقدية الذي يستخدم في تسجيل كافة المصروفات، دفتر المبيعات النقدية الذي يتضمن كافة الإيرادات المحصلة للشركة، وأيضًا كشوفات الحسابات البنكية التي يجب مطابقتها مع مدخلات دفتر اليومية والبيانات المصرفية الخاصة بالشركة.
2. مسك الدفاتر مزدوجة القيد
تشير عملية مسك الدفاتر المزدوجة إلى تسجيل المعاملات الخاصة بالشركة في حسابين أو أكثر. وينتهي المطاف مع تلك الدفاتر بتطابق المبالغ الخاصة بالاعتمادات المسجلة مع مبالغ الديون المسجلة. ويفضل استخدام تلك الطريقة المتقدمة في الشركات التي تعاني من كثرة المصاريف المتراكمة.
ويتطلب تنفيذ تلك الطريقة مجموعة من الأوراق والدفاتر مثل كتاب الحسابات العامة، القروض، كشف الرواتب، القروض، الذمم المدينة، إدخالات دفتر اليومية، الدفاتر النقدية، دفتر المعاملات، حسابات قابلة للدفع. على أن يتم تسجيل المعاملات في جانب المصروفات أو الدخل أما الإدخال الثاني فيتمثل في تصنيف المعاملات في الحسابات المناسبة.
أفضل ممارسات مسك الدفاتر المحاسبية لأي شركة
مسك الدفاتر بشكل فعال وناجح أمر ضروري يتطلب التعلم والفهم الجيد للمشروع والامتثال للمعايير العالمية للحصول على أفضل النتائج. لذا نقدم لك في النقاط الآتية أفضل ممارسات مسك الدفاتر:
· الحفاظ على التسجيل في دفتر الحسابات العام الخاص بالشركة الذي يضم مجموعة من الحسابات المتعلقة بالمعاملات المالية في الشركة ويتفرع دفتر الحسابات العام إلى حسابات قائمة الدخل، وحسابات الميزانية العمومية.
وستؤثر المعاملات على حسابين فأكثر من الحسابات المتضمنة في دفتر الاستاذ العام وتشمل حسابات الأصول كالنقدية، المخزون، الاستثمارات، حسابات القبض. وأيضًا حسابات المسؤولية كالمصروفات المستحقة، الحسابات الدائنة، أوراق الدفع. وحسابات حقوق المساهمين كالأسهم والأرباح المحتجزة.
· اتباع أسلوب التدرج وتجنب محاولات التغيير السريعة والمتعددة مرة واحدة لتفادي المخاطر الناتجة عن ذلك. لذا يجب التأكد من السير بخطوات ثابتة وهادئة واعتماد تغييرات فعالة مما يساعد على إدارة الشركة بنجاح.
· الفصل بين الشؤون المالية التجارية والشخصية مما يساهم في تقليل المخاطر الناتجة عن تدقيق الضرائب. ولتحقيق الفصل يمكن إنشاء حسابات جارية منفصلة، الاحتفاظ بالإيصالات التجارية والشخصية، الاستعانة ببطاقات الائتمان المتعلقة بمصاريف العمل.
انواع الدفاتر المحاسبية
· القوائم المالية التي تعطي نظرة شاملة على أداء الشركة ومركزها المالي.
· سجلات الرواتب وتتيح مراقبة ومتابعة تعويضات الموظفين في الشركة والمزايا والخصوم وحتى النفقات المتعلقة بالرواتب.
· المستندات الداعمة التي تقدم الدعم للإدخالات التي يتم اعتمادها في السجلات المحاسبية إذ تعد بمثابة الدليل على صحة تلك المعلومات.
نحن في مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية نقدم خدمات مسك الدفاتر المحاسبية بجودة عالية من خلال طاقم عمل ذو خبرة واسعة في هذا المجال. فإذا كنت تريد التقدم في عملك واتباع القوانين والمعايير المعتمدة في مسك الدفاتر المحاسبية تواصل معنا وسنقدم لك الحلول والإرشادات الفعالة.