متى يتم اعداد القوائم المالية وما أدوات تحليلها من الأسئلة التي تشغل كل شخص يرغب في متابعة العمل في شركته ويسعى إلى تحقيق النجاح والأرباح التي يطمح إليها. فإعداد القوائم المالية من العوامل الأساسية في نجاح أي شركة.
لأنها الوسيلة لتحليل الأداء المالي للشركة بما يساهم في صنع القرارات الهامة والمؤثرة على عمليات الشركة من الداخل، وتتبع الأداء المالي كما يعتمد عليها المستثمرين والممولين في الخارج في التعرف على الوضع المالي للشركة.
نحن في مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية نهتم بك وبنجاح مشروعك لذا سنتناول في السطور القادمة الإجابة على تلك الأسئلة ونوضح العديد من الجوانب المتعلقة بالقوائم المالية. فتابعنا...
متى يتم اعداد القوائم المالية؟
يرتبط إعداد القوائم المالية على الفترة المحاسبية الخاصة بالشركة والتي تمثل فترة زمنية محددة يتم فيها البدء في تسجيل العمليات المالية. وتكون تلك الفترة سنة مالية كاملة.
ولكن هذا لا يمنع إعداد القوائم المالية وتقديمها بشكل منتظم لفترة زمنية أقل من السنة المالية مثل ربع سنوية أو نصف سنوية. على أن يتم مراعاة القانون والأحكام التي تحكم تلك العملية والتي تختلف بين الدول وبعضها البعض.
مع التأكد من إعداد القوائم المالية في فترات مالية متساوية فينبغي أن تتساوى المدة الزمنية التي تفصل بين إعداد قائمة مالية مع القائمة المالية التي تسبقها فلا يمكن إعداد قائمة مالية نصف سنوية وتكون القائمة المالية التي تليها سنوية وذلك لتنفيذ مبدأ الفترة المحاسبية المنصوص عليه في النظام المحاسبي.
وتتضمن القوائم المالية قائمة الدخل، وقائمة المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية، وقائمة حقوق المساهمين، وأيضًا قائمة الدخل الشامل.
من هو المسؤول عن اعداد القوائم الماليه؟
يتغير المسؤول عن إعداد القوائم المالية باختلاف حجم المشروع. فإذا كانت الشركة صغيرة يقع على عاتق المالك إعداد القوائم المالية لمراقبة العمل ومتابعة أداء الشركة. أما في حالة الشركات المتوسطة فيكون المحاسب هو الشخص المناسب لإعداد القوائم المالية. وبالنسبة للشركات الكبيرة يكون الاعتماد على مجموعة من المحاسبين المحترفين في إعداد القوائم المالية خيار مثالي.
ما الفرق بين القوائم المالية و التقارير المالية؟
لا يمكن إغفال أهمية القوائم المالية والتقارير المالية لأي مشروع أو شركة. ولكن هل يوجد اختلاف بين التقارير المالية والقوائم المالية أم أنهما وجهان لعملة واحدة كما يعتقد البعض.
القوائم المالية
هي مجموعة من القوائم التي تعبر عن الوضع المالي للشركة حيث توضح الأصول والالتزامات ونسبة الأرباح. لذا تعتبر وسيلة مساعدة لاتخاذ قرارات مالية لا غنى عنها في الشركة.
كما تلعب دور حيوي لدى المستثمرين والممولين لأنها توفر لهم المعلومات والبيانات عن وضع الشركة المالي. تتنوع القوائم المالية إلى ما يلي:
· قائمة الدخل يستعان بها في تحديد الربح او الخسارة في فترة محددة. وتوضح الإيرادات والمصروفات.
· قائمة المركز المالي تعرض الالتزامات والممتلكات والخصوم المرتبطة بالشركة خلال فترة محددة. وتوضح مصادر الأموال المتوفرة للشركة.
· قائمة التدفقات النقدية تعرض التغيرات النقدية الناتجة عن أنشطة وعمليات الشركة خلال الفترة المالية. كما تعبر عن الأثر الداخلي أو الخارجي على الشركة.
التقارير المالية
التقارير المالية هي أحد المصادر الهامة التي تقدم كم جيد من المعلومات والبيانات التي تساعد في صنع القرارات. كما تساهم في تقديم معلومات عن الوضع المالي للشركة وتحديد الأرباح المتوقعة. وتشتمل التقارير المالية على نوعين من التقارير هما:
· التقارير المالية الدورية ويتم إعدادها في فترة زمنية يتم تحديدها وفق المعايير والقوانين المعمول به في الشركة.
· التقارير المالية غير الدورية يتم إعدادها في ظروف خاصة وتعليمات معينة.
مما سبق يتضح أن التقارير المالية توفر كمية أكبر من المعلومات والبيانات. على العكس من القوائم المالية التي تقدم معلومات محددة. ومع ذلك يتطلب إعداد التقارير المالية إعداد القوائم المالية.
أدوات تحليل القوائم المالية
توجد مجموعة من الأدوات والتقنيات التي يعتمد عليها في تحليل الأداء المالي من واقع القوائم المالي وهي:
· التحليل العمودي للقوائم المالية من خلال دراسة كل نوع من القوائم المالية وتحويل المعلومات والبيانات إلى نسب.
· التحليل الأفقي للقوائم المالية ويختص بدراسة الأداء المالي للشركة في فترات محاسبية مختلفة من خلال مقارنة المعلومات المتوفرة في القوائم المالية في الفترة الحالية بالمعلومات المتوفرة في القوائم المالية عن فترات محاسبية سابقة.
· التحليل النسبي للقوائم المالية يقوم بدراسة المعلومات المالية ويعتمد على المقارنة بينها وبين معلومات أخرى في نفس القائمة في شكل نسب منها نسب الرفع، ونسب السيولة، نسب النشاط، ونسب الربح.
الآن وصلنا إلى ختام مقالنا الذي تحدثنا من خلاله عن موعد إعداد القوائم المالية وأدوات تحليلها. وبينا أهمية إعدادها في الوقت المناسب والكيفية الملائمة لتحقيق الفائدة المرجوة منها. وهي من الخدمات التي نوفرها في مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية. حيث نقدم استشارات ونصائح في المجال المالي لمساعدتك على اتخاذ قرارات هامة بناء على تقييم الوضع الحالي وتوقع المستقبل.