كيف يتم اعداد القوائم الماليه مما لا شك فيه أن حصر البيانات المالية والاطلاع عليها أمر لا غنى عنه في أي شركة أو مؤسسة. وذلك للوقوف على سير العمل في الشركة ومتابعة التطورات وقياس مدى تحقيق الخطة الموضوعة.
ولتحقيق هذا يجب إعداد القوائم المالية التي توفر للشركة المرجع المثالي لكافة البيانات والعمليات المالية الخاصة بها.
إذا كنت أحد المهتمين بعملية إعداد القوائم المالية، تابع السطور القادمة التي توضح لك الكيفية الصحيحة لإعداد القوائم المالية التي تحتاج إليها لتنمية شركتك وتحسين عملياتها.
كيف يتم إعداد القوائم المالية
القوائم المالية هي مجموعة من التقارير والسجلات التي تتضمن البيانات المالية المتعلقة بعمليات الشركة. وتقوم الشركة بإعداد تلك التقارير لتقييم الأداء المالي ومن ثم اتخاذ القرارات السليمة.
ومن أهم البيانات المتضمنة في القوائم المالية التدفقات النقدية، أرباح الشركة، المصروفات، والبيانات المتعلقة بأصول وخصوم الشركة وغيرها من البيانات الهامة. نقدم لك فيما يلي خطوات إعداد القوائم المالية:
1. في البداية يتم تعيين السنة المالية للقوائم التي يتم إعدادها. وتتكون السنة المالية لأي شركة من 12 شهر لذا ينبغي تحديدها قبل الشروع في إعداد القوائم المالية لتعيين الفترة الزمنية وقياس أداء الشركة فيها.
2. حصر الفواتير والبيانات المالية المتعلقة بعمليات ومعاملات الشركة في الفترة المحددة في السابق وتشمل الفواتير الخاصة بالعملاء والموردين. ويجب تعيين المصروفات والنفقات بما يتوافق مع المعايير والمبادئ المعتمدة في إعداد القوائم المالية عالميًا.
3. البدء في الميزانية العمومية وإعدادها بدقة بالغة بحيث تحتوي على كافة البنود منها أصول الشركة وحقوق المساهمين وخصوم الشركة. بالإضافة إلى إعداد بيان الدخل، وحصر الأرباح المحتجزة، وإعداد بيان بالتدفقات النقدية من وإلى الشركة.
4. مراجعة كافة الحسابات قبل اعتماد القوائم المالية، وذلك للتأكد من صحة كافة المعلومات والبيانات المالية في تلك التقارير، والتعرف على الأخطاء إن وجدت ثم إيجاد حلول لها.
5. كتابة خطاب التغطية الذي يلي عملية المراجعة. فبمجرد تجهيز نسخة القوائم المالية النهائية يتم إعداد خطاب تغطية يوضح النقاط الأساسية في التقارير المعتمدة مع وضع وصف جيد للبيانات المالية المتضمنة في تلك التقارير. وفي النهاية تسليم التقارير إلى الجهات المعنية بها.
متى يتم اعداد القوائم المالية؟
متى تقدم القوائم المالية من الأسئلة التي تشغل بال الكثيرين عند إعداد القوائم المالية. فالتوقيت عامل أساسي في تجهيز التقارير المالية لتكون فعالة.
ومن المتعارف عليه أن إعداد القوائم المالية يكون في نهاية كل فترة محاسبية وتبدأ بتسجيل العمليات والمعاملات المالية وتنتهي بانتهاء السنة المالية التي تستمر لمدة عام كامل.
ومع ذلك يمكن إعداد القوائم المالية على فترات مختلفة ربع سنوية أو نصف سنوية مع مراعاة الالتزام بالمعايير والمبادئ المعمول بها في كل دولة.
ماهي اسس اعداد القوائم الماليه
تحقيق الهدف من القوائم المالية والحصول على معلومات وافية عن الأداء المالي للشركة يتطلب إعداد التقارير المالية بكفاءة ودقة عالية مع الالتزام بمجموعة من المبادئ والأسس المعتمدة في هذا الشأن وهي:
· الصدق والوضوح لتوضيح البيانات المالية بواقعية فيجب أن تكون البيانات في القوائم المالية صحيحة وصادقة بعيدة كل البعد عن الآراء الشخصية. ولابد أن تكون واضحة حتى يسهل فهمها على متخذي القرارات
· التكلفة التاريخية وتحديد فترة القوائم المالية والعمليات المالية
· المطابقة والملائمة بما يوفر للمحاسبة المالية بيانات مالية سليمة تجعل من عملية اتخاذ القرار أمر يسهل تحقيقه
· إمكانية المقارنة بين القوائم المالية وبعضها البعض للوقوف على أداء الشركة والتعرف على المركز المالي للشركة
تجدر الإشارة إلى أهمية إعداد القوائم المالية لأي شركة للحصول على البيانات والمعلومات التي تساعد على تنمية نشاط الشركة والوقوف على نقاط القوة والضعف فيها. ويمكنك الاستعانة بخبراء متخصصين في إعداد القوائم المالية لنتيجة أفضل.