ما هي مكونات القوائم المالية؟ مما لا شك فيه أن القوائم المالية أحد الركائز الرئيسية لأي شركة حيث تعمل على جمع البيانات المالية المتعلقة بعمليات الشركة سواء الداخلية او الخارجية وعرضها بشكل مبسط حتى يسهل فهمها.
وتعد وسيلة فعالة لتقييم الشركة وتوضيح المعلومات المالية الخاصة بها والتي تؤثر على قرارات أصحاب المال والجهات الخارجية مثل المستثمرين ومصلحة الضرائب والممولين.
سنتناول في السطور القادمة من مكتب ضبط الاستشارات الاقتصادية كافة الجوانب المتعلقة بالقوائم المالية فلا تخرج قبل إنهاء القراءة.
ما هي مكونات القوائم المالية؟
القوائم المالية هي مجموعة من الملفات والتقارير التي توضح الأداء المالي للشركة، وتتضمن كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المحللين لوضع التوقعات المستقبلية فيما يتعلق بالوضع المالي للشركة. وتتكون القوائم المالية من مجموعة من المكونات المتمثلة في الآتي:
1) قائمة المركز المالي أو الميزانية العمومية
توضح وضع المشروع من الناحية المالية في لحظة معينة وتضم القائمة العنوان (اسم الشركة، اسم القائمة المالية، وتاريخها)، المتن ويتضمن الأصول والالتزامات وحقوق الملكية.
وتقدم القائمة معلومات مالية تستخدم في تقييم الداء المالي للشركة من حيث السيولة، والمرونة المالية، ومعدلات العائد على الاستثمار، والمخاطر، والتدفقات النقدية المستقبلية.
2) قائمة الدخل
وهي عبارة عن بيان عن المصاريف والإيرادات الخاصة بالشركة خلال السنة المالية المعتمدة في إعداد القائمة.
وتعتبر وسيلة مساعدة للتعرف على مدى قوة الشركة على تحقيق الأرباح خلال مدة زمنية معينة وهي السنة المالية. كما تتيح الفرصة للمستخدمين للتنبؤ بالتدفقات النقدية المستقبلية.
3) قائمة حقوق الملكية
وهي كشف يتضمن أرصدة حقوق المساهمين في الشركة في البداية وما حدث من تغيرات بهدف تخفيض رأس المال أو زيادته أو زيادة نسبة الاحتياطي. وتقوم هذه القائمة بالربط بين قائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
4) قائمة التدفقات النقدية
توضح التغيرات التي تطرا على النقد الناتج من الأنشطة والعمليات التشغيلية في الشركة. كما تركز على السيولة النقدية في الشركة وقياس قدرة الشركة على سداد الالتزامات النقدية.
حيث توضح المدفوعات والمتحصلات النقدية خلال الفترة المالية بما يساعد المستثمرين على تحليل النقدية الخاصة بالشركة.
5) الإيضاحات حول القوائم المالية
وتمثل مجموعة من المعلومات والبيانات التي توضح البنود المتضمنة في القوائم المالية حتى يسهل فهمها.
وتشمل الإيضاحات السياسات المالية والمحاسبية المعتمدة في الشركة، والتغيرات التي تحدث خلال الفترة المالية، والأحداث التي تتم في تواريخ لاحقة للتاريخ المعتمد في الحسابات الختامية.
أهداف القوائم المالية
تعتبر القوائم المالية خطوة أساسية لتقييم أداء الشركة وقياس مدى نجاحها أو فشلها. حيث تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات المناسبة التي تكفل تحقيق أهداف الشركة وتحسين أدائها.
فهدف القوائم المالية هو تقديم معلومات مالية كافية وواضحة عن الشركة لتقييم الشركة والتنبؤ بالمستقبل. ليس هذا فحسب فهناك أهداف أخرى للقوائم المالية تتمثل في الآتي:
1. عرض الأداء المالي للشركة خلال الفترة المالية وهي السنة المالية. حيث تقدم القوائم المالية معلومات عن وضع الشركة المالي فيما يتعلق بالأنشطة الاستثمارية والتشغيلية حتى التمويلية
2. القدرة على اتخاذ القرارات المستقبلية بسهولة. حيث توفر معلومات عن المصادر المالية الخاصة بالشركة والطريقة الأمثل لاستغلالها لتحقيق الأهداف.
3. القدرة على تحديد الاتجاه الخاص بنمو نشاط الشركة كما هو مخطط.
4. تحديد مواطن القوة والضعف في الشركة لأنها توفر معلومات عن أصول والتزامات الشركة ومصادر الموارد الاقتصادية.
5. التنبؤ بمستقبل الشركة والوضع المالي المتوقع في المستقبل. وذلك بعد الاطلاع على البيانات والمعلومات السابقة التي تقدمها القوائم المالية. وتحديد السيولة الحالية والمتوقعة للشركة وموقف الشركة من الاقتراض وخطة السداد ومدى قدرة الشركة على الوفاء بالتزامات القرض.
6. التعرف على الأرباح المتوقعة حيث تقدم القوائم المالية معلومات عن التغيرات في الموارد التي تحدث نتيجة للأنشطة التي تهدف إلى تحقيق عوائد وأرباح.
7. تقدير المخاطر المتوقع حدوثها في المستقبل لأنها توفر المعلومات التي تؤثر على التدفقات النقدية للشركة.
ما هي خصائص القوائم المالية؟
يجب الالتزام ببعض المعايير والخصائص عند إعداد القوائم المالي هي البساطة والوضوح حتى يسهل فهمها واستيعابها، وأن تكون حقيقية تشتمل على بيانات موثوقة على أن تكون خالية من الخطأ أو التحيز، والحداثة والملائمة لعرض بيانات حديثة توائم الأداء المالي الخاص بالشركة، وأيضًا الموائمة للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها فيما يتعلق بنوع البيانات والشكل.
في الختام يمكن القول أن إعداد القوائم المالية أمر لا غنى عنه في أي شركة ولكنه يتطلب الخبرة والكفاءة لتفادي الأخطاء وضمان الحصول على نتيجة مثالية.
هنا يأتي دور مكتب ضبط الاستشارات الاقتصادية حيث نمتلك خبرة طويلة في هذا المجال كما نقدم مجموعة لا حصر لها من الخدمات المتعلقة بإعداد القوائم المالية. تواصل معنا ونضمن لشركتك النجاح والتميز.