يكثر تداول مصطلح مسك الدفاتر في الشركات والمؤسسات باختلاف أنواعها. لذا يزدد البحث عن ماهية مسك الدفاتر والأسباب التي تجعل من تلك العملية أمر مهم لا غنى عنه في أي شركة.
لكل من يرغب في البدء في مشروع متميز يكفل تحقيق الأرباح التي يطمح إليها. يقدم لك مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية من خلال السطور الآتية دليل شامل ومتكامل عن عملية مسك الدفاتر. فلا تفوت فرصة الاستفادة من المعلومات المتضمنة في مقالنا.
ما هي عملية مسك الدفاتر ؟
يشير مفهوم مسك الدفاتر المحاسبية إلى تسجيل المعاملات المالية المرتبطة بالشركة بشكل يومي وبطريقة مفصلة وتشمل المشتريات، والمبيعات، والدخل. فكل ما يتم من معاملات سواء تحصيلات أو مدفوعات يتم تدوينه في السجلات من قبل محاسب متخصص.
ويتم الاستعانة بتلك الدفاتر والسجلات المحاسبية في إعداد التقارير والقوائم المالية التي توضح الأداء المالي للشركة. ويمكن تعريف عملية مسك الدفاتر بأنها مجموعة من النشطة الفرعية الضرورية التي تساعد على حصر وتنظيم والاحتفاظ بالمعلومات المالية الخاصة بالشركة. وذلك لتسهيل إتمام العمليات اليومية للشركة، وتيسير إعداد القوائم المالية والتقارير الضريبية والإدارية الهامة.
ويشكل مسك الدفاتر البنية التحتية والقاعدة الأساسية للمعلومات والبيانات المالية التي ترتكز عليها الشركة. الأمر الذي يستدعي الالتزام بالضوابط والإجراءات المعتمدة في هذا الصدد للحصول على قاعدة معلوماتية كاملة وصحيحة.
ما أهمية الدفاتر المحاسبية؟
مسك الدفاتر المحاسبية أمر ضروري لأي شركة مهما اختلف حجمها أو طبيعة عملها أو حتى نشاطها ومعاملاتها التجارية، مما يؤكد على أهمية الاحتفاظ بالدفاتر المحاسبية قبل الشروع في العمل. سنقدم فيما يلي أهمية الدفاتر المحاسبية:
1. تعتبر الدفاتر المحاسبية مصدر أساسي للمعاملات المالية التي تتم في الشركة. حيث تُستخدم في تسجيل كافة المعاملات المالية من المصادر الخاصة منها الفواتير، الإيصالات، إشعارات الدفع.
2. يساعد مسك الدفاتر في تتبع المدفوعات والتحصيلات الناتجة عن عمليات الشركة من مبيعات ومشتريات وسداد ديون. حيث يتم تسجيل جميع المعاملات التي تتم من الشركة وإليها مع تلخيص البيانات والمعلومات المالية الخاصة بأعمال الشركة لاستخدامها وقت الحاجة.
3. يتيح مسك الدفاتر لأصحاب القرار القياس الدقيق لأداء الشركة. حيث يقدم معلومات واضحة تساعد على اتخاذ قرارات مؤثرة وفعالة في تنفيذ الأهداف والاستراتيجيات المراد تنفيذها.
4. يعرض مسك الدفاتر الوضع المالي للشركة فيما يتعلق بالدخل والإيرادات والمصروفات فالاحتفاظ بالسجلات المالية لأعمال الشركة يوفر لك معلومات عن الدخل والنفقات التي تتم في الشركة.
5. مسك الدفاتر هو نقطة الانطلاق للمحاسبة في أي شركة. فتسجيل الإيرادات والنفقات في السجلات يساعد على إتمام الإجراءات المحاسبية بشكل صحيح ودقة عالية. حيث يوفر مسك الدفاتر بيانات دقيقة لإعداد التقارير المالية التي يُعتمد عليها في متابعة أداء الشركة المالي.
6. مسك الدفاتر المالية من القوانين واللوائح التي يجب اتباعها والعمل بها. فتسجيل البيانات المالية والاحتفاظ بها أمر ضروري لأغلب الشركات.
شروط مسك الدفاتر التجارية
تحدثنا في السباق عن أهمية مسك الدفاتر المحاسبية في الشركات والمؤسسات المختلفة. الأمر الذي أكد على ضرورة الاستعانة بالدفاتر المحاسبية لتسجيل بياناتك ومعلوماتك المالية أول بأول.
ولكن يجب أولًا التعرف على مجموعة من الشروط الواجب استيفائها عند مسك الدفاتر المحاسبية وتتمثل في الآتي:
· ألا تحتوي الدفاتر المحاسبية على فراغات أو بياض في صفحاتها
· أن يتم تحرير الدفاتر المحاسبية بانتظام بشكل يومي
· أن تخلو الدفاتر من المسح أو الحشو أو الحك
· أن يتم تسجيل الدفاتر المحاسبية في المحكمة التجارية
· أن يتم ترقيم الدفاتر بالترقيم التسلسلي
· أن يتم توقيع الدفاتر من قبل مراقب السجل التجاري لإغلاق الدفاتر مع فتح محضر جديد لفتح دفاتر جديدة
ختامًا تجدر الإشارة إلى الدور المهم الخاص بمسك الدفاتر المحاسبية وأهميته في تقييم أداء الشركة والوقوف على الوضع المالي الخاص بها. نوفر في مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية خدمات مسك الدفاتر المحاسبية لتقديم المساعدة لعملائنا في تتبع معاملات الشركة وقياس الأداء الخاص بها. سارع بطلب خدماتنا ونضمن لك الحصول على جودة عالية ونتيجة فعالة.