القوائم المالية من الخطوات الحيوية والهامة في الشركات. حيث تعد مقياس لنجاح الشركة أو فشلها وأداة مساعدة في اتخاذ القرارات السليمة من أجل تحقيق أهداف الشركة وتطويرها.
فهي المرجع الرئيسي الذي يتيح للجهات المعنية المعلومات والبيانات التي يحتاجون إليها لتقييم الشركة والوقوف على أدائها المالي لتحديد الخيارات الأفضل لها مستقبلًا. نقدم لك في مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية هذا الدليل الشامل عن دور القوائم المالية في اتخاذ القرارات المالية.
خصائص القوائم المالية
الغرض الأساسي من القوائم المالية هو تقييم الأداء المالي للشركة خلال فترة معينة. وتتضمن تلك القوائم مجموعة من البيانات والمعلومات المالية المتعلقة بالأصول والخصوم والأرباح والإيرادات الخاصة بالشركة.
ويتم تقديم القوائم المالية إلى أطراف خارجية كالمستثمرين والممولين وأطراف داخلية وهم أصحاب القرار في الشركة لصنع القرارات من واقع البيانات المتضمنة في القوائم المالية.
الأمر الذي يؤكد على أهمية إعداد القوائم المالية بدقة والالتزام بمجموعة من العناصر والخصائص أهمها توثيق بيانات ومعلومات مالية بشكل واقعي بعيدًا عن الأهواء الشخصية، وعرض البيانات المالية في القوائم بشكل واضح وبسيط يسهل فهمه، وتقديم المعلومات التي تعكس وضع الشركة الحالي بشكل فعلي دون زيادة أو نقصان.
وأيضًا إدراج البيانات والمعلومات المالية الهامة وعدم إضافة بيانات أخرى لا ترتبط بصلة مع العمل. بالإضافة إلى طرح البيانات المالية بشكل مبسط حتى يسهل مقارنتها مع البيانات الأخرى والفترات السابقة. واختيار المعلومات والبيانات المالية التي توفر لمتخذي القرار الفرصة لتحديد الأداء المالي للشركة وصنع القرارات السليمة.
أهمية القوائم المالية
تلعب القوائم المالية دور هام وحيوي في تحليل وتقييم الوضع المالي للشركة واعتماد القرارات التشغيلية الأفضل. لذا تمتلك القوائم المالية أهمية كبيرة في أي شركة سواء كانت صغيرة أو كبيرة تتمثل فيما يلي:
· تساعد في تحليل الوضع المالي للشركة بدقة وموضوعية الأمر الذي يساهم في توضيح التحديات والمشاكل المالية المتوقعة وإيجاد حلول لها.
· تساعد القوائم المالية في إحكام الرقابة الداخلية والخارجية حيث تقدم بيانات ومعلومات مالية تتيح تتبع الأداء المالي للشركة، والتأكد من تطبيق القوانين والأحكام والتشريعات المحلية والدولية.
· التعرف على المخاطر المالية المتوقعة في المستقبل واعتماد الطرق المناسبة للسيطرة عليها وإدارتها بفعالية ونجاح لتفادي المشاكل الناتجة عنها.
· العمل على تقييم الجدوى الاقتصادية للمشروع ومن ثم اتخاذ القرار المناسب فيما يتعلق بالاستثمار والتوسع في الشركة.
· تتيح القوائم المالية لإدارة الشركة تحديد الأهداف المالية ووضع الخطط الاستراتيجية المناسبة التي تكفل تحقيق تلك الأهداف.
أنواع القوائم المالية
إليك القوائم المالية الخمسة المهمة في أي شركة:
1. قائمة الدخل: تتضمن البيانات المتعلقة بالمصروفات والإيرادات عن فترة مالية محددة. ويطلق عليها بيان الربح والخسارة.
2. قائمة المركز المالي: تحتوي على بيانات عن الأصول الخاصة بالشركة والالتزامات والخصوم خلال فترة معينة. ويطلق عليها الميزانية العمومية.
3. قائمة حقوق المساهمين: تضم كافة البيانات التي تؤثر على رأس المال الخاص بالشركة خلال فترة معينة. الأمر الذي يساعد على حصر صافي الأرباح ومن ثم توزيعه على المساهمين.
4. قائمة التدفقات النقدية: تضم المعلومات والبيانات عن الأنشطة الاستثمارية التي تقوم بها الشركة والأنشطة التمويلية والتشغيلية. مما يتيح تقييم وضع الشركة المالي المستقبلي وقياس مدى قدرتها على سداد التزاماتها.
5. قائمة الدخل الشامل: تحتوي على بيانات مالية عن صافي الدخل من قائمة الدخل، وبيانات الدخل الأخرى التي تختلف باختلاف طبيعة العمليات التي تتم في الشركة.
بعد أن تعرفنا على القوائم المالية وكافة الجوانب المتعلقة بها اتضح لنا دورها الفعال في اتخاذ القرارات المالية في أي شركة. حرصًا منا على مساعدتك نقدم لك في مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية خدمات استشارية عن القوائم المالية فهدفنا الأول هو تقديم خدمات متميزة تساعدك على التقدم بمشروعك نحو الأمام.