تساعد القوائم المالية على توضيح الأداء المالي للشركة وكل ما يتعلق به من بنود كالمصروفات والإيرادات والالتزامات والأصول. ويعتمد عليها كل شخص يهتم بأمر الشركة مثل المستثمرين والممولين وصاحب الشركة نفسه.
فهي وسيلة لاتخاذ قرارات مالية مؤثرة بشكل متقن وأكثر فعالية بما يضمن نجاح الشركة. لأنها تحتوي على العمليات المالية المتعلقة بنشاط وعمليات الشركة في تقارير موجزة.
وتختلف القوائم المالية فيما بينها من حيث الغرض والمعلومات المتضمنة فيها. حيث تنقسم إلى عدة أنواع سنتحدث عنها من هنا من خلال مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية باستفاضة في مقالنا.
أنواع القوائم المالية الأكثر أهمية لأي عمل
تتضمن القوائم المالية أو التقارير المالية معلومات مختلفة عن الدخل(الإيرادات، المصروفات)، ومعلومات خاصة بالمركز المالي(الالتزامات، الأصول)، ومعلومات تعبر عن نتيجة النشاط(الأرباح، الخسائر)، وأيضًا معلومات خاصة بحركة الأموال(التدفقات النقدية). فيما يلي أنواع القوائم المالية الأكثر أهمية لأي نشاط تجاري:
1. قائمة المركز المالي
تعطي قائمة المركز المالي صورة واضحة وشاملة عن الأصول والالتزامات وحقوق المساهمين في الشركة في تاريخ محدد. ويشار إليها أيضًا بمصطلح الميزانية العمومية. ويتم تحديد المركز المالي للشركة بناء على معادلة حسابية بسيطة وهي الأصول= الالتزامات+ حقوق المساهمين
تنقسم قائمة المركز المالي إلى 3 أقسام رئيسية تتمثل في الأصول وهي ممتلكات الشركة كالمخزون، المعدات، النقد، وهناك الالتزامات وتشير إلى البنود التي تدين بها الشركة كالقروض والمبالغ مستحقة الدفع، أما القسم الثالث فيختص بحقوق المساهمين ويمثل القيمة المتبقية بعد خصم الالتزامات من قيمة الأصول.
2. قائمة الدخل
تركز قائمة الدخل على الأرباح والخسارة الناتجة عن المشروع لفترة معينة. وتوفر القائمة نظرة شاملة عن المصروفات والإيرادات والدخل والربح الخاص بكل سهم والخسائر في حالة وجودها. تقدم قائمة الدخل مجموعة رائعة من المعلومات الخاصة بقدرة الشركة في الحصول على أرباح من خلال متابعة النفقات والتحكم فيها لزيادة الإيرادات.
3. قائمة التدفقات النقدية
قائمة التدفقات النقدية توضح التدفقات المالية المتعلقة بالشركة خلال فترة محددة. فالتدفقات النقدية الداخلة هي الأموال التي تدخل إلى الشركة على العكس من التدفقات المالية الخارجية المتمثلة في الأموال المدفوعة إلى الموردين والموظفين. وتُصنف التدفقات النقدية إلى أنشطة التشغيل، أنشطة التمويل، أنشطة الاستثمار.
4. قائمة حقوق الملكية
توضح قائمة حقوق الملكية في فترة زمنية محددة البنود المرتبطة بحقوق الملكية والتغيرات التي تطرأ عليها. وتؤثر الأرباح والخسائر على توزيعات الأرباح والاستثمارات.
متى تعد القوائم المالية
يفرض سوق العمل على أصحاب المشاريع نشر القوائم المالية للجمهور، وذلك حتى تصبح القوائم المالية جاهزة لعرض مجموعة من الأرقام والبيانات المنظمة بطريقة سهلة وبسيطة يسهل على القارئ فهمها والتعرف على اداء الشركة من خلالها.
يقع على عاتق كل شركة من الشركات إعداد القوائم المالية بشكل دوري كل 3 أشهر من السنة المالية أي في نهاية كل ربع من الفترة المالية للشركة.
أهمية القوائم المالية
· تساعد في تقييم الشركة من الناحية المالية
· تساعد في اتخاذ القرارات السليمة التي تصب في صالح الشركة
· زيادة فرص النمو والتطور للشركة
· تتيح الفرصة للتواصل مع المستثمرين والممولين لتعزيز التواصل مع الجمهور الخارجي
في ختام مقالنا نود الإشارة إلى الدور الكبير الذي تلعبه القوائم المالية في أي شركة بما يحقق النجاح والتقدم. فلا تفوت الفرصة للتواصل معنا في مكتب ضبط للاستشارات الاقتصادية لأننا نوفر لك خدمات ذات جودة عالية من قبل طاقم عمل ذو خبرة ومهارة عالية يتيح لك الفرصة للتقدم في عملك وتحقيق الأرباح التي تطمح إليها.