كيف تكتب سيرة ذاتية بنظام ATS

هذه المقالة مترجمة ومبسطة بواسطة نُـبْـذَة من موقع SHRM (Society for Human Resource Management)، وهي أكبر منظمة عالمية للموارد البشرية تأسست عام 1948 في الولايات المتحدة وتضم أكثر من 325 ألف عضو من المختصين والخبراء في أكثر من 165 دولة.

تهدف المنظمة إلى تطوير ممارسات الموارد البشرية عالميًا، وتقديم أبحاث وأدوات وتوصيات تساعد المهنيين في الارتقاء بعملهم وبناء بيئات عمل أفضل.

حتى لو كنت طالب أو خريج جديد، قد تواجه صعوبة في كتابة سيرتك الذاتية. السر هو إنك تعرف كيف تبرز نفسك بطريقة بسيطة واحترافية:

• • ش يختارونك من بين غيرك؟
  • كيف تتميز عن زملاءك؟
  • وش القيمة اللي تقدر تضيفها؟

هذي 8 خطوات أساسية تساعدك تبني سيرة ذاتية قوية تناسبك كطالب أو خريج بطريقة بسيطة واحترافية مع نصائح من SHRM.

1.ابدأ بعنوان وظيفي واضح

حط جملة قصيرة تعرّف بنفسك. حتى لو ما عندك خبرة كبيرة، ركّز على مجالك أو اهتمامك.

مثال للطلاب:

• • طالب موارد بشرية | مهتم بالتوظيف والتدريب
  • خريج إدارة أعمال | طموح لبناء مسار مهني في الموارد البشرية

💡الفكرة: حدد توجهك الوظيفي بوضوح من البداية.

2.اكتب اسم الجهة أو الشركة اللي تدربت أو تطوعت فيها

مكن ما يكون عندك خبرة وظيفية كبيرة، لكن التدريب التعاوني أو التطوع يحسب. أهم شي تكتب اسم الجهة بوضوح.

مثال:

• • شركة سابك (تدريب تعاوني – قسم الموارد البشرية)
  • جمعية خيرية (تطوع في تنظيم برامج تدريبية)

💡لو كانت الجهة صغيرة أو غير معروفة، وضح مجالها: "مؤسسة ناشئة في التقنية بالرياض".

3.ركّز على إنجازاتك الصغيرة

حتى في التدريب التعاوني أو الجامعة تقدر تذكر إنجازاتك.

❌ من الأخطاء الشائعة:

• • حضرت الاجتماعات.
  • نسقت المهام.
  • كتبت محتوى

✅الصح:

• • ساعدت في تنظيم فعالية حضرها 200 موظف.
  • كتبت محتوى عن اليوم الوطني السعودي على موقع الشركة.
  • أدخلت بيانات الموظفين وقللت الأخطاء بنسبة 10%.

💡الإنجاز مو شرط يكون ضخم، يكفي يوضح أثر واضح.

4.جهّز سيرتك لأنظمة التتبع (ATS)

بعض الشركات الكبيرة تستخدم أنظمة تفحص السير الذاتية.

• • خلك بسيط في التصميم.
  • اكتب الاختصارات ومعناها.

✅مثال:

بدل ما تكتب: SHRM-SCP فقط، اكتب:

Society for Human Resource Management – Senior Certified Professional (SHRM-SCP)

5.استخدم كلمات مفتاحية مرتبطة بمجالك

الكلمات المفتاحية تساعد في مرور سيرتك بالنظام وتخليها أوضح. لذلك استخدم كلمات مفتاحية من وصف الوظيفة.

مثال:

• • التوظيف: المساعدة في فرز السير الذاتية وتنظيم المقابلات.
  • التدريب: إعداد عروض تقديمية للبرامج التدريبية.

💡ضع الكلمات الأساسية في بداية كل نقطة.

6.أبرز مميزاتك كطالب

حتى لو ما عندك خبرة كبيرة، عندك أشياء تقدر تبرزها:

• • مشاريع جامعية مثل (بحث عن رضا الموظفين).
  • الشهادات القصيرة مثل ( دورة في Excel أو إدارة الوقت).
  • الأنشطة الطلابية مثل (عضو في نادي الموارد البشرية).

7.اكتب باختصار ووضوح

السيرة الذاتية الناجحة = بسيطة + واضحة + مباشرة.

❌خطأ شائع:

"أنا شخص طموح وأحب العمل بروح الفريق وأسعى للنجاح."

✅الصح:

"قدمت عرض أمام لجنة أكاديمية مكونة من 5 دكاترة وحصلت على تقييم ممتاز."

💡اجعل كل نقطة قصيرة ومباشرة (سطر واحد أو سطرين فقط).

8.كيف ترتب السيرة الذاتية بشكل منطقي ومتوافق مع أنظمة ATS

1. المعلومات الشخصية

تتضمن الاسم، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، المدينة، ورابط LinkedIn إن وجد. يُفضل أن تكون هذه المعلومات في أعلى الصفحة بشكل واضح وبسيط.

2. الهدف المهني

عبارة عن فقرة قصيرة توضح تخصصك المهني، سنوات خبرتك، وأهدافك المهنية. يُفضل أن تحتوي على كلمات مفتاحية مرتبطة بالوظيفة المستهدفة.

3. الخبرات العملية

يُعرض فيها تاريخك الوظيفي بشكل مرتب زمنيًا من الأحدث إلى الأقدم. يتضمن اسم الشركة، المسمى الوظيفي، فترة العمل، والمسؤوليات أو الإنجازات الرئيسية.

4. التعليم

يُذكر فيه المؤهل الأكاديمي، اسم المؤسسة التعليمية، وتاريخ التخرج. يُفضل ترتيب الشهادات من الأعلى إلى الأدنى (مثلاً: الماجستير ثم البكالوريوس).

5. المهارات

تنقسم إلى مهارات فنية (مثل البرامج أو الأدوات التقنية) ومهارات شخصية (مثل القيادة أو التواصل). يُفضل استخدام تنسيق واضح يسهل على النظام قراءته.

🧠 نصائح إضافية لتصميم سيرة ذاتية ATS ناجحة:

• تجنب الصور والرموز لأنها قد تعيق قراءة النظام.

أنظمة ATS تعتمد على قراءة النصوص فقط، وغالبًا ما تتجاهل أو تفشل في تحليل الصور أو الرموز مثل الأيقونات أو الرسومات. وجود صورة شخصية أو رموز بجانب العناوين (📞، 🎓، 💼) ممكن يخلي النظام يتجاهل جزء من المعلومات أو يخلط بينها.

• احرص على تنسيق موحد للعناوين والتواريخ

التنسيق الموحد يسهل على النظام التعرف على الأقسام المختلفة مثل "الخبرات العملية" أو "المهارات"، ويمنع حدوث أخطاء في ترتيب المعلومات.

• استخدم لغة رسمية واضحة، وابتعد عن الزخرفة أو الألوان الزائدة

اللغة الرسمية تساعد النظام في فهم المحتوى بدقة، بينما الزخرفة أو الألوان الزائدة قد تربك النظام أو تجعل السيرة تبدو غير احترافية.

الخلاصة🎯

• • ركّز على التدريب والأنشطة الطلابية كخبرة.
  • أبرز إنجازاتك، حتى لو كانت صغيرة.
  • خفف من الكلام العام وركز على أشياء ملموسة.
  • خلي سيرتك منظمة وسهلة القراءة.

ابدأ من اليوم، حتى لو كانت سيرتك بسيطة، فرصك في المقابلات والتدريب والتوظيف بتزيد بشكل كبير!

وإذا تحب تخطو خطوة واثقة، إحنا في نُـبْـذَة نساعدك نصنع سيرة ذاتية احترافية تتكلم عنك وتبرز نقاط قوتك بطريقة تخلي أصحاب العمل يلاحظونك فورًا.

📄واذا تحتاج نموذج ATS عربي جاهز

تقدر تحمل نماذج سيرة ذاتية متوافقة مع ATS ونصائح وشروط جمعية الموارد البشرية العالمية (SHRM).

من خلال قوالب نُـبْـذَة

اضغط هنا

النماذج بصيغة Word و pdf سهلة التعديل، وتحتوي على:

• تنسيق بسيط بدون جداول أو أعمدة معقدة.
• استخدام خطوط واضحة مثل Arial أو Calibri.
• ترتيب منطقي: معلومات شخصية، الهدف المهني، الخبرات، التعليم، المهارات.

رابط المصدر