ما هي " اختام شركات ":
- مما لاشك فيه أن التطور الطبيعي الذي نعيشه الآن قد يفرض علينا الكثير من التقنيات الحديثة التي أصبحت مع الوقت من الحاجات الأساسية في حياتنا.
- وليكن من بعض هذه الاختراعات هو وجود الأختام، الذي أصبح مع الوقت يعتمد عليه الكثير من أصحاب المشاريع والمؤسسات في ضمان الكثير من الحقوق.
- حيث يعد الختم هو ذلك التصميم أو النص أو الشعار الذي يتم طباعته لنقل الحبر على الورق وهو مصنوع من مادة مطاطية.
- لذلك يمكننا الجزم أن اختام شركات يمكن أن تستخدم في الكثير من إبرام الحقوق والواجبات لضمان الحقوق والواجبات.
- كما انه تحتوي اختام شركات على معلومات الشركة مثل العنوان والهاتف واسم الشركة واسم الشخص والمسمى الوظيفي والايميل وهي هامة للشركات.
- حيث يتطلب الكثير من المعايير والمواصفات لعمل اختام شركات تجذب الانتباه لبعض التفاصيل عند التصميم.
- حيث يجب على المستخدم أو الشركة أو الشخص تحديد المعلومات التي يريد تضمينها في الختم، مع مراعاة الشروط القانونية.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد التفاصيل مثل لون الحبر وحجم الخط، والكثير من هذه الأشياء.
- لذلك قررنا جمع الكثير من المعلومات التي تخص اختام شركات خلال السطور المقبلة. لكي نتيح لك فرصة تصميم ختم مناسب لمشروعك الخاص.
أهمية اختام شركات :
1- يحتوي الختم على معلومات خاصة ورسمية حول المؤسسة أو الشخص الذي ينتمي إليه الختم.يمكنك أن تتبع بسهولة الشركة أو الشخص الذي وافق على المستند.
2- كما أنه ينقل العديد من المعلومات الخاصة التي يحتوي عليها إلى المستند دفعة واحدة. يوفر ميزة كبيرة في المعاملات التي يجب تنفيذها بسرعة.
3- بالإضافة إلى أنه يمكن للشركات وضع شعارها الخاص على الختم، هذا يجعل من السهل وضع علامة على أي مستند.
4- يمكن أيضاً استخدام الختم بدلاً من وضع الملاحظات التي يجب كتابتها على المستندات والتي تفقد قابليتها للقراءة.
5- كذلك يعد ختم التوقيع أحد أكثر تصميم الأختام فائدة. خاصة لكبار المدراء التنفيذيين، بينما يتطلب توقيع صفحات المستندات يدوياً وقتاً وطاقة، يمكن حل هذه المشكلة بختم التوقيع.
6- أيضاً إذا كان الشخص الذي يتوجب عليه التوقيع غير موجود في مكان العمل، فيمكن للشخص المخول من قبله التوقيع على المستند بمساعدة الختم.
7- أيضاً يعد ختم التاريخ أحد أكثر تصاميم الأختام المستخدمة. يتم استخدام ختم التاريخ لنقل التاريخ المحدد على الورق، وذلك بفضل آليته.
8- حيث يعمل الختم على بناء هوية شخصية خاصة بك في الشركة. وحماية شركتك من الانتحال أو تقمص هويتها، وتزوير أوراقها.
9- كذلك يوفر لك مصداقية لدى العملاء ودرجة من الآمان في التعاملات بينك وبينهم.
10- وأخيراً يسهل عملية تعاونك من خلال الأوراق الرسمية في البنوك والشركات والمؤسسات الحكومية.
كيفية إنشاء اختام شركات :
- لا يمكن أبداً إنكار اهمية اختام شركات في الكثير من المؤسسات والشركات. إلا أن هناك بعض الشركات التي لا تعترف بأهمية الختم.
- لكن يوجد على الجانب الآخر العديد منها تحرص على عمل ختم خاص للشركة التي تمتلكها،.وذلك لضمان منافستهم في السوق بشكل قوي وإثبات هويتهم وسط المنافسين.
- لذلك فإن هناك العديد من الشروط التي يجب مراعاتها خلال تصميم أختام شركات:
1- يجب كتابة اسم الشركة سنة التأسيس. فهي تعد من أحد أهم العناصر التي يجب أن توضع بالختم فهي من أهم شروط الختم الرسمي.
2- كذلك تعتمد عملية تصميم الختم في البداية على رسم الختم الذي تريده على قطعة من الورق قطرها 2 بوصة.
3- كما أنه يختلف شكل الختم حسب الرغبة، فهناك تصميم ختم دائري و اخر مستطيل أو مربع .
4-أما في الخطوة التالية قم برسم دائرة أخرى على مسافة ربع بوصة داخل الدائرة الأصلي. حيث يتم كتابة اسم، أو الحروف الداخلية لاسم شركتك.
5- بالإضافة إلى أنه لابد أن يكون في المنتصف شعار الشركة.
6- كذلك يتم وضع الاسم فوق شعار الشركة.
7-أما عن أسفل الشعار يتم كتابة اسم المحافظة التي تتواجد بها الشركة وسنة التأسيس.
تعرف على بعض البرامج المستخدمة في اختام شركات :
- قد تحتاج العديد من الشركات والمؤسسات أن تقوم بتنفيذ وتصميم اختام شركات. وذلك ان الأختام هامة ويتم استخدامها في العديد من الوثائق التي تدل على أنها وثائق رسمية خاصة بالشركة. وعلى الرغم من أهمية الأختام إلا أنها عملية صعبة ومعقدة إلى حد ما وهذه العملية تتطلب البرامج ومن البرامج التي يتم استخدامها لهذا الغرض ما يلي :
1-برنامج Master Stamp:
- حيث يستخدم هذا البرنامج والذي يعد من أكثر البرامج المستخدمة في طباعة الأختام . في إنشاء صورة مرئية للطباعة الضرورية.
- حيث تقوم فيها باختيار النموذج الذي تختاره والخطوط والنقوش التي تحتاجها.
- كذلك يتم تحديد اللون الذي تختاره على الإطلاق.
2- برنامج الختم
- كذلك يعد هذا البرامج من البرامج المخصصة لعمل وتصميم الأختام ولكن يعيب هذا البرنامج أن المساحة فيه ضيقة نوعا ما.
- إلى أنه يمكن طباعة الأختام التي يتم تصميمها والاحتفاظ بها على الجهاز الخاص بك.
في نهاية هذا المقال، الذي استوفينا فيه الحديث عن كل ما يخص اختام شركات التي تعد من الأمور الهامة التي يجب ان تسعى لها جميع الشركات والمؤسسات . لتوثيق أوراقها ومنعها من التزوير أو التقليد. وهو ما يعطي عملائها الشعور بالثقة أثناء التعامل معها.