الأختام عبارة عن قطع رمزية مزخرفة بشكل محدد، وتختلف أنواع الأختام من حيث الخامة فمنها المصنوع من الصلصال أو الطين أو المعدن أو الزجاج ويتم الحفر داخلها بكتابات أو رسومات منقوشة أو مطبوعة على الختم لتعبر عن ملكية ومصداقية الشركة، كما أنها العنصر الأساسي لأي شركة حتى تتأكد الجهة الحكومية أو غيرها من مصداقية الشركة الخاصة بها.
ما هي أنواع الأختام
الشركات والمؤسسات المسجلة بشكل قانوني لابد أن يكون لها الختم الخاص بها حسب المادة القانونية الخاصة بالأختام، حيث يتم استخدام هذا الختم لترك العلامة التجارية الخاصة بالشركة أو الرمز الخاص بها على المستندات الرسمية مثل السندات والمستندات الحكومية وشهادات الأسهم.
تعد الأختام أحد العناصر الرئيسية للشركات والمؤسسات، حيث تعتبر إثباتًا لمصداقية الشركة، كما أنها تساعد صاحب العمل في كافة الشئون القانونية والحكومية وختم الأوراق الرسمية الشركة أو المحل التجاري الخاص بك وإثبات ملكيته لكل شئ.
ونظرًا لأهمية الأختام في جميع المؤسسات يتم الموافقة على عمل الختم والتصميم الخاص به من قبل مجلس إدارة الشركة أو المؤسسة، كما يجب أن يحتوي الختم على اسم الشركة ونشاطها ورقم السجل التجاري .
بالإضافة إلى ذلك، لا يتم إعتماد الأوراق الرسمية في المعاملات الحكومية إلا باستخدام الختم، حيث يعد الختم هو الأداة التي توضح الجهة المصدرة للأمر، وتم استخدام الأختام منذ العصور القديمة لتوثيق العقود أو الأوراق الرسمية في أى مؤسسة أو شركة.
ختم بيضاوي
الختم هو الأداة التي تترك أثرًا على الوثائق القانونية داخل الشركات والمؤسسات الحكومية للتأكد من سلامة الوثيقة، لذلك وفرنا لك ختم بيضاوي الذي يعتبر من الخيارات المثالية حيث يتمتع بالسهولة والحجم المناسب، كما أنه من الأختام العملية مقارنة بغيره لأنه ذاتي التحبير بمعنى أنك لن تحتاج إلى حمل المحبرة معك بشكل دائم.
أفضل أنواع الأختام
تختلف أنواع الأختام باختلاف الخامات والتصميمات وغيرها حيث تتمثل تلك الأنواع في:
- أختام الجيب: هو أحد الأنواع الأكثر شيوعًا والذي تستخدمه أغلب الشركات بسبب سهولة استخدامه وكفاءته، كما يمكن استخدامه في أي مكان للحصول على صورة منقوشة واضحة ونظيفة بسبب صغر حجمه.
- ختم مكتب النقش: هذا النوع يناسب الأشخاص الذين لا يسافرون بشكل متكرر ولكن يقتصر عملهم على مهنة محددة تحتاج إلى نقش متتكرر على المستندات، حيث يعتبر أحد الأختام المشتركة لمستخدمي الشركات المطلوب منهم التعامل مع كميات كبيرة من المواد ونقشها في كل مرة فهو قصير المدى.
- ختم كاتب العدل: هذا الختم هو أحد الأنواع المملوكة في الغالب من قبل السلطة المحلية أو كاتب عدل أو أى موظف حكومي يخدم في بعض القطاعات منها الشئون الخارجية أو الدولية أو العقارات أو غيرها، وهو من أهم الأختام التي يتم استخدامها فقط من جانب كاتب العدل في الأعمال الرسمية.
- ختم الشعار: هي أحد أنواع الأختام الشائعة التي يتم فيها التركيز على نقش شعار الشركة من خلال تفويض بعض المستندات أو الإجراءات القانونية، وينتشر بين العديد من الشركات بسبب سهولة استخدامه في العديد من الأغراض خاصةً العلامات التجارية.
- أختام اتوماتيك: في هذا النوع يتم نقش الختم بشكل تلقائي عند الضغط عليه في المكان الذي تريده، ويتم حفر النقوش والشعارات عليه باستخدام ماكينة حفر ليزر ، وبه حبر ثابت لفترة طويلة.
- أختام كريستال: لاستخدام هذا النوع يتم نزع غطاء الختم ثم وضعه في المكان المخصص وإعادة إغلاقه مرة أخرى للحفاظ على الحبر من التلف، ويتم نقشه باستخدام ماكينة الليزر مع توفر حبر ثابت يدوم لفترات طويلة.
ختم جيب أزرق
يعتبر ختم جيب أزرق من الأختام العملية والسهلة، حيث يمكن وضعه داخل الجيب بكل سهولة، بالإضافة إلى سهولة حمله وخفة وزنه مما يجعله من الأختام العملية جدًا خاصةً للأطباء والممرضين، إلى جانب إمكانية اختيار نوع الحبر ونوع الخط من بين الخيارات المتعددة، كما يمكنك اختيار الكلمات الكلمات والشكل والأيقونة التي يتم وضعها بالختم.
من المصرح له باستخدام الختم؟
مع تعدد واختلاف أنواع الأختام، قد يسيء البعض استخدام الأختام بشكل خاطئ أو عشوائي لذلك لابد من معرفة الأشخاص المخول لهم استخدام الأختام في المؤسسات المختلفة منعًا لحدوث أى أضرار أو أخطاء جسمية.
عادةً ما يتم استخدام ختم الشركة من قبل المدير أو رئيس مجلس الإدارة أو السكرتير أو المفوضين من المدير، كما يتم وضع تفاصيل استخدام الختم بشكل عام داخل دستور الشركة أو اللائحة الأساسية لها.
ومن الممكن وضع ختم الشركة على المستندات الرسمية للشركة مثل العقود ومحاضر الاجتماعات والسندات وغيرها، كما تعمل الأختام من خلال الطباعة المتكررة، حيث تتم طباعة شعار الشركة أو المؤسسة على كافة الأوراق الخاصة بها وهو بمثابة تصديق وتوثيق للشهادات والأوراق الرسمية واعتماد الأوامر والقرارات التي تصدر من رئاسة إدارة الشركة أو المؤسسة.
وتتميز أختام الشركات أو المكاتب بتصميمها المتين والأنيق يفضله أغلب المتخصصين مثل كتاب العدل الذين يستخدمون الأختام بشكل أكثر انتظامًا أو يرغبون في استخدامه على درجة ثقيلة من الورق.
ختم مستطيل
احصل على ختم مميز من متجر زوايا إعلامية الذي يوفر لك ختم مستطيل بمقاس صغير لا يتجاوز 6 سنتيمتر ويتوفر بأحجام أكبر ولكن يتم تنفيذها بالطلب، حيث أن المقاس المتعارف عليه في الأختام هو 3.5 سنتيمتر.
يتميز هذا الختم بالسهولة وسرعة الاستخدام وإعادة تعبئة الحبر بطريقة سهلة وسريعة.
تصل فترة وجود الحبر في الختم من ستة أشهر وحتى سنة أو تزيد ويمكنك اختيار التصميم والشكل المناسبين لك من التصميمات المختلفة لتناسب كافة الأذواق.
في النهاية، تختلف أنواع الأختام وأشكالها وكذلك تصميماتها المختلفة لتناسب كافة الأعمال لدى الشركات والمؤسسات، ويمكنك الحصول على أفضل الأنواع من خلال متجر زوايا إعلامية الذي يوفر لك أفضل أنواع الأختام واجودها بأقل الأسعار وأعلى جودة متاحة في الأسواق.