جميع الشركات والمؤسسات المسجلة بشكل قانوني تحرص على استخدام أنواع الأختام الرسمية، وتستخدمها لترك نقش الشركة الخاص بها على المستندات القانونية أو شهادات الأسهم وغيرها،فأغلب الشركات والمؤسسات تقوم بعمل ختم خاص بها لترك بصمة مميزة على الأوراق التي تقدمها شركتها، وهو ما يبرز أهميتها في عالم الأعمال.
أنواع الأختام الرسمية
تعتبر الأختام من العناصر الأساسية لدى الشركات والمؤسسات والتي تثبت مصداقية الشركة، كما تساعد صاحب العمل في إتمام الأوراق الخاصة بالشئون الحكومية أو القانونية، وكذلك الأوراق الرسمية للمؤسسة أو المحل التجاري الخاص بك.
ونظرًا لأهمية تلك الأختام، تتم الموافقة على عملها والتصميمات الخاصة بها من مجلس الإدارة، حيث يحتوي على إسم المنشأة وسنة التأسيس والمكان الذي تم به إنشاء الشركة.
كما أن الأوراق الرسمية في الجهات والمعاملات الحكومية لا يتم اعتمادها إلا بالختم، حيث يعد الأداة التي يتم استخدامها لتوضيح الجهة المصدرة للأمر، وقد تم استخدامه في العصور القديمة لتوثيق العقود أو مصدرين العقود في أي دولة أو مؤسسة أو شركة.
فإذا كنت تبحث عن شركة متخصصة في تصنيع وتصميم الأشكال المختلفة للأختام ومنها أنواع الأختام الرسمية، فيمكنك الاعتماد على شركة زوايا إعلامية التي توفر لك كافة أنواع الأختام بأعلى جودة وخامات قوية تضمن استمرارها لفترات طويلة دون التعرض للتلف أو الكسر.
أفضل المنتجات لدى متجر زوايا إعلامية
تمتع بلمسة فنية مميزة على المستندات، مع إضافة انطباعًا فاخرًا والذي تم تصميمه بشكل جيد، حيث تقدم لك الشركة مجموعة من التصميمات المميزة التي تناسب الشركات والمؤسسات، وكل ما عليك فعله هو اختيار التصميم المناسب لعملك وإضافة المعلومات التي تراها ضرورية لاستخدامها في الأوراق الرسمية.
ومن أفضل منتجات متجر زوايا إعلامية:
ختم جيب أحمر
يقدم لك متجر زوايا إعلامية مجموعة متميزة من الأختام ذات الجودة العالية ومنها ختم جيب احمر الذي يتم استخدامه بكثرة في المحاكم خاصةً لدى كاتب العدل في الإقرار والشهادات الرسمية، كما يعد من الأختام الصغيرة والعملية للغاية والأنيقة التي تمنحك الانطباع الرائع لصاحبه، كما أنه من الأختام العملية بالمقارنة بالحجم لأنه من الأنواع ذاتية التحبير لذلك لن تحتاج إلى حمل محبرة معك بشكل مستمر.
ختم بيضاوي
عادة ما تستخدم أغلب الشركات والمؤسسات ختم بيضاوي للتأكيد على أن الوثيقة تمت بشكل صحيح، كما يستخدم في العديد من المحاكم لدى كاتب العدل.
ويعد الختم البيضاوي من أنسب الاختيارات، كونه سهلًا في الاستخدام وعمليًا للغاية، كما يسهل عملية الطباعة ويجعلها أكثر بساطة وبالتالي سرعة إنجاز الأعمال، كما تمت صناعة هذا الختم من مواد عالية الجودة وقوية للغاية لضمان استدامته لفترات طويلة ويستمر الحبر فيه لمدة قد تصل إلى ستة أشهر أو تزيد حسب الاستخدام.
ختم جيب احمر زجاجي
يعتبر ختم جيب احمر زجاجي من أهم المنتجات لدى متجر زوايا إعلامية والشي يحظى بإعجاب العديد من العملاء، حيث يتميز بلونه الزجاجي الأحمر الأنيق، بالإضافة إلى الخامات عالية الجودة المصنوع منها والتي تدوم لفترات طويلة، كما يتيح لك المتجر اختيار نوع الخط من بين العديد من الخيارات وكذلك لوه الخط، إلى جانب الكلمات التي ترغب في وضعها بالختم أو شكل أيقونة محددة لوضعها بالختم، كما يتمتع ختم الجيب بتصميمه البسيط والمرن والذي يقاوم التآكل.
أهم أنواع الأختام
تختلف أنواع الأختام الرسمية من نوع إلى آخر من حيث الشكل والتصميم والاستخدام وغيره، لذلك سوف نوضح بعضًا من تلك الأنواع مع نبذة مختصرة عن كل نوع:
أختام الجيب
هذا النوع من الأختام يعد الأكثر شيوعًا والذي تستخدمه أغلب الشركات بسبب كفاءتها وسهولة استخدامها في السفر والأغراض المختلفة، حيث يسهل تجميعها بسرعة واستخدامها في أي مكان للحصول على صورة منقوشة واضحة ونظيفة.
ختم مكتب النقش
يعتبر هذا النوع من الأنواع المناسبة إذا كنت لا تحتاجه أثناء السفر وتعتمد على وظيفة محددة تحتاج فيها إلى تكرار الختم على المستندات والسندات للمصادقة عليها، حيث يعد النوع المشترك بين الشركات المطلوب منهم التعامل مع كميات متعددة من الأوراق والمواد التي تحتاج إلى الختم في كل مرة.
ختم كاتب العدل
ختم كاتب العدل هو أحد الأختام المهمة والتي تكون مملوكة عادةً من السلطات الحكومية أو كاتب العدل أو أي موظف عام قانوني يخدم في أحد القطاعات مثل الشئون الخارجية أو الدولية أو العقارات، ويتم استخدام هذا النوع فقط من كاتب العدل في الأعمال الرسمية.
ختم الشعار
هي أحد أنواع الأختام الشائعة التي يتم فيها التركيز على نقش شعارات الشركات من خلال تفويض بعض المستندات والإجراءات القانونية، ويعد هذا النوع من الأختام من الأنواع الشائعة بين الشركات بسبب كونه سريعًا وسهلًا لتحديد الهوية، كما يتم استخدامه في العديد من الأغراض منها العلامات التجارية.
أختام اوتوماتيك
يعد هذا النوع من أسهل الأنواع، حيث يتم الضغط عليه ليظهر النقش بشكل تلقائي، ويكون حفر النقوشات والشعارات عليه عن طريق ماكينة الليزر وبه حبر ثابت يدوم لفترات طويلة.
ختم كريستال
يتم استخدام هذا النوع من خلال نزع الغطاء الموجود عليه ثم استخدامه ثم تغطيته مرة أخرى للحفاظ على الحبر، يتم استخدام ماكينة الليزر في هذا النوع ووجود حبر ثابت يدوم لفترة طويلة.
ما هي استخدامات الأختام؟
يمكن تنفيذ المستندات الواجب تنفيذها كأفعال بموجب الختم المشترك للشركة، وفي الغالب يتم إصدار مستندات محددة للشركة مثل شهادات الأسهم، حيث قامت بعض البلدان بتحديد تقديم شهادات الأسهم بموجب الختم المشترك للشركة، مثل دولة الهند، حيث يتم تقديم شهادات الأسهم بموجب الختم المشترك ويتم توثيق كب استخدامات الختم العام في السجل القانوني بالشركة.
قديمًا، تم استخدام الأختام لعمل بصمة أو نقوش على الشمع المذاب على المستند المطلوب، على عكس الأختام الحديثة التي في الغالب تترك مسافة بادئة أو انطباعًا على الورق، كما تستخدم الأختام بشكل كبير في ختم الجمال والإبل والاحصنة لتمييز كلٍ منها حسب الشخص التابع له ومنعًا لاختلاطهم ببعضهم البعض وصعوبة التعرف عليهم.
وتختلف مقاسات الأختام باختلاف استخداماتها والمكان الذي تم إصدارها منه، فنطد أختام الشركات وأختام الجهات الحكومية وأختام المؤسسات أو المستشفيات وكذلك أختام الجامعات وغيرها من الأنواع ويكون مقاس الختم على حسب الطلب، وعادةً ما تتراوح مقاسات الأختام بين 2*3 سم إلى 6*10 سم.
في بعض أنحاء العالم مثل الصين، لا يزال استخدام الأختام المنحوتة جزءًا مهمًا من المعاملات التجارية بسبب بعض التقاليد طويلة الأجل في التاريخ الإمبراطوري للمملكة الوسطى.
بشكل عام، تختلف أنواع الأختام الرسمية باختلاف التصميم والشكل وحسب الاستخدام والمكان المطلوب ختم الأوراق والمستندات به، ولكن لاشك أن الأختام بكافة أنواعها من العناصر الحيوية والمهمة لتحديد هوية المؤسسات والشركات وتأكيد مصداقيتها على جميع المستندات في المعاملات التجارية أو حتى داخل المؤسسات الحكومية أو غيرها من منشآت المجتمع المختلفة.