من المتعارف عليه أنه من الضروري على أصحاب الشركات والمؤسسات المسجلة قانونيًا أن يكون لديها ختم، حيث يستخدم لوضع نقش الشركة على المستندات والأوراق الرسمية، أغلب المنشآت والشركات تفضل امتلاك أختام، فهو يقوم بترك علامة مميزة على المستندات، يعد ختم الشركة هو الختم الرئيسي المستخدم للتأكيد على أن جميع الوثائق المختومة بختم الشركة تقع على مسئوليتها، وقد تختلف انواع الاختام الادارية، ولكن يحتوي كل ختم على اسم الشركة وسنة التأسيس والدولة التي تم فيها تأسيس الشركة.
أنواع الأختام الإدارية
تطورت عملية تصنيع الأختام كثيرًا من حيث جودة النقوش وأنواع المواد الخام والتي يتم من خلالها صناعة الأختام للهيئات الحكومية والمكاتب والشركات ووجهات الدولة العامة والخاصة.
فهناك أختام مصنوعة من الحديد والنحاس، وهناك أنواع أخرى مصنوعة من المطاط الخفيف، ويتم استخدام آليات مختلفة لتصنيع أختام الشركات والمكاتب، حيث يتم سكب الرقاقة تلقائيًا في الماكينة أو الجهاز باستخدام آلات مخصصة، وتختلف أنواع الأختام الإدارية ومنها ما يلي:
- أختام الجيب: وهو النوع الأكثر شيوعًا، وتستخدمها الشركات نظرًا لكفائتها وسهولة استخدامها في السفر وفي أي مكان وذلك من أجل الحصول على صورة واضحة ومنقوشة ونظيفة، كما أنها تتميز بصغر حجمها.
- ختم مكتب النقش قصير المدى: تستطيع استعمال هذا النوع في حالة عدم احتياجك للسفر، ولكنك تعمل في مهنة معينة وتحتاج إلى النقش بصورة متكررة للتصديق على الوثائق والمستندات فيكون ختم النقش مناسب لك في هذه الحالة، ويعد نوع من الختم المشترك لمستخدمي الشركات المطلوب منهم التعامل مع كمية متعددة من المواد ونقشها في كل مرة.
- ختم مكتب النقش طويل المدى: ويتشابه إلى حد كبير مع ختم النقش على المكتب قصير المدى، يعد هذا الختم مناسب بشكل أفضل للمستخدمين المطلوب منهم التعامل مع حجم كبير من المستندات ليتم التصريح بها، وتعد من مزايا استخدام هذا النقش هو أنه يتيح عمقًا وبعد إضافي.
- ختم كاتب العدل: وهو نوع مملوك من قبل السلطة المحلية الحكومية، أو كاتب عدل أو أي موظف عام قانوني يقوم بالخدمة في قطاعات مثل الشؤون الدولية أو الخارجية أو العقارات وما يتشابه مع ذلك، وتعتبر ختم مهم ولا يجب استخدامه إلا من قبل كاتب العدل في المهام الرسمية.
- ختم الشعار: وهو نوع شائع من الأختام، يتم فيه التركيز على نقش شعار الشركة، وهو معروف بين العديد من الشركات لأنه يتميز بطريقته السهلة والسريعة لتحديد الهوية ويستخدم في أغراض متعددة بما فيها العلامات التجارية.
- أختام اتوماتيك: يتم الضغط على الختم من هذا النوع لإظهار النقش الذي تريده في الأماكن بصورة تلقائية، وحفر النقوش والشعارات عليه يكون من خلال ماكينة الليزر والتي يوجد بها خبر ثابت لفترة طويلة.
- أختام كريستال: وفي هذا النوع يتم نزع غطاء الختم لوضعه في الأماكن المخصص زمن ثم إعادة إغلاقه للحفاظ على الحبر من التلف ونقوم أيضًا باستخدام الليزر في هذا النوع مع وجود الحبر الثابت الذي يدوم لفترة طويلة.
أهم منتجات متجر زوايا إعلامية
يسعى متجر زوايا إعلامية إلى تقديم حلول دعائية فريدة من نوعها بجودة عالية وأسعار منافسة، يعمل المتجر بأحدث التقنيات للحصول على أفضل النتائج، ويعد شعاره الأساسي هو إبداع في كل زاوية وهو شعار فريق عمل متخصص يعمل بكفاءة عالية من أجل تلبية احتياجات عملائه، كما يوجد لديه فريق ضبط الجودة وذلك من أجل التأكد أن المنتج قد تم تصميمه بالمواصفات المحددة والشكل المطلوب، يعتبر زوايا إعلامية هو شريكك الأمثل بين كل المنافسين، ومن أهم منتجاته ما يلي:
ختم جيب ـ أحمر زجاجي
ختم جيب ـ أحمر زجاجي وهو عبارة ختم يحفر عليه رسم أو شكل معين لطبعه على الأوراق، من أجل إثبات صحة الوثائق ويعد هذا النوع عملى وسهل الاستخدام ومن. أهم مميزاته أنه يسهل عملية الطباعة ويجعلها أمر بسيط كما أنه يعمل على سرعة إنجاز العمل، يتميز بكونه صغير الحجم وسهل الحمل في الجيب بالإضافة إلي كونه عملي فهو ذاتي التحبير ولن تحتاج إلى حبارة، تم تصنيع الختم من مواد ذات جودة عالية ليدوم لفترة طويلة، يمكنك اختيار نوع الحبر ولون الخط وكذلك اختيار الكلمات الموضوعة بالحبر.
ختم بيضاوي
ختم ببضاوي ويعد تلك الأداة التي تترك أثر على الوثائق والمستندات، حيث يعتبر من أنواع الأختام الإدارية التي يمكن استخدامها في المؤسسات والشركات ليضمن أن الوثيقة قد تمت بشكل صحيح ، كما يستخدمه كتاب العدل، تم تصميم الحمام بجودة عالية تمنع انزلاقه مما يضمن تماسك قوي، يمكن أن يستمر من ستة أشهر إلى سنة.
ختم مستطيل
ختم مستطيل والذي لا يتجاوز مقاسه 6 سم، وتوجد أحجام أكبر ولكن يمكن تنفيذها بالطلب، ولكن الحجم المتعارف عليه في الأختام هو 3.5 سم، يمكنك اختيار أي تصميم من الخطوط بما يتناسب مع ذوقك، يعد شكل الختم بسيط للغاية وأنيق مع تصميم مرن ومتين وأكثر مقاومة للتآكل، كما أنه مصنوع بجودة عالية وسعر مناسب.
أهمية الأختام الإدارية
نجد أن التوقيع وحده لا يكفي لأنه من السهل تزويرها، لذلك كان لابد من وجود الأختام لإثبات صحة التوقيع والمحتوى وبالتالي تصبح الأوراق رسميةً وسليمةً ليس فقط بسبب التوقيع ولكن لوجد الختم الذي يزين الورقة ، حيث يعد الختم البوابة الأساسية للمضمون.
مع مرور الزمن صار للختم أهمية كبرى وبريق، مما جعل البعض يضع لنفسه ختم يحتوي على أسمة وذلك من أجل استخدامه في الأوراق الخاصة أو حتى للختم به على ممتلكاته من الكتب والأوراق والمنشورات وغير ذلك من الأوراق، وكان الملك يحولها لتصبح تبعًا وملكًا له.
يكتسب الختم أهمية كبيرة في مجتمعنا على عكس الكثير من دول العالم، ويرجع ذلك لضرورة استخدامه في المسائل القانونية وذلك لسد أي ثغرة نظامية بد تسبب بها أحد الموظفين فتصبح الجهة هي المسئولة بدلًا من الفرد، كما أن الختم الملون يعد بمثابة ديكور جميل يضفي لمسة أنيقة على الورقة المكتوبة.
تظهر أهمية أنواع الأختام الإدارية في كونها أنها تقوم بتوثيق المستند وتثبت أنه رسمي وأصلي فيدون الختم يصبح المستند لاقيمة له ولا يعتد به، كما يظهر الختم من شخصية صاحبه ايًا كان استخدامه في شركة أو بنك أو مكتب او عيادة وغير ذلك.
أشكال الأختام الإدارية
لإضافة المزيد من التعقيد تتوفر الأختام بنمط واحد فقط لكل نوع من أنواع الأختام الإدارية وكل نوع له استخدام مختلف، وفي حالة فقدان الختم يحب إصدار إعلان عام في إحدى الصحف المحلية لأخطار أي شخص قد يتأثر.
تتنوع أشكال الأختام ولكنها لا تختلف كثيرًا عن بعضها، فمن الضروري أن يكون الشكل مناسب لما يتم الحفر عليه من كلمات أو رسومات ومن أهم أشكال الأختام؛
- ختم بيضاوي.
- ختم مستطيل.
- ختم دائري.
- ختم مربع.
وختامًا، تتنوع أنواع الأختام الإدارية وأشكالها، يمكنك من خلال زوايا إعلامية اختيار ما يناسب احتياجاتك، حيث يتوفر لدى المتجر كل ما تحتاج إليه، فهو يقدم مجموعة واسعة من الأختام ذات الجودة العالية والتصميم الرائع وذلك بأفضل الأسعار، مع وجود خدمة ممتازة وتوصيل سريع.