من المتعارف عليه أن يكون لدى كل مؤسسة ختم معين خاص بها، ويتم إستخدامه لترك نقش الشركة على المستندات باختلاف أنواعها، حيث تفضل أغلب الشركات امتلاك ختم لما له من أهمية كبيرة في العملية التسويقية، فهو بمثابة العلامة المميزة للشركة عن باقي الشركات الأخرى وتتعدد أشكال أختام مؤسسات لتعبر عن هوية المؤسسة وما تقدمه من خدمات أمام الجهات التي تتعامل معها، كما أنها تترك انطباع مميز لدى العملاء وتقوم بلفت الانتباه وبالتالي لابد من الاهتمام بها عند تأسيس الشركة الخاصة بك، وهناك أشكال عديدة من الأختام لابد من التعرف عليها لاختيار ما يناسبك.
أشكال أختام مؤسسات
هناك العديد من أشكال الأختام التي يمكن أن تستخدمها الشركات لتضيف لمسة من التميز والرقي على الختم الخاص بها من أجل الترويج للعلامة التجارية وكذلك توثيق المستندات الرسمية ومن ضمن أشكالها ما يلي:
- الختم الأوتوماتيك: يعتمد هذا النوع على ماكينة خاصة تقوم بحفر الختم باستخدام الليزر والحبر طويل الأمد، حيث يمكن الضغط عليه بشكل تلقائي دون الحاجة للاستخدام اليدوي ونزع الغطاء ويعد النوع الأكثر انتشارًا لأنه سهل الاستخدام ويمكن من خلاله ختم أكثر من مستند في وقت قياسي.
- الختم الكريستال: يوجد هذا النوع من قديم الأزل ويستخدم حتى يومنا هذا، وهو مصمم بطريقة بسيطة لتسهل عملية الاستخدام فكل ما تقوم به هو نزع الغطاء ووضعه في المكان المخصص ليتم الختم ولابد من الحرص على إعادة إغلاقه للحفاظ على الخبر لأطول فترة ممكنة، ويعد من أشكال أختام مؤسسات التي يتم نقش التصميم الخاص بالشركة عليها من خلال ماكينة ليزر مخصصة بالإضافة إلى استخدام خبر ثابت يدوم لفترة طويلة.
- ختم الشعار: وهو النوع الأكثر انتشارًا داخل المؤسسات والجهات الحكومية، فهو يركز على نقش شعار الشركة مما يعمل على تحديد الهوية بشكل سريع وبالتالي يمكن استخدامه كأداة فعالة للتعبير عن العلامة التجارية بشكل فعال.
- ختم كاتب العدل: تمتلك السلطات المحلية الحكومية والموظفين العموميين هذا النوع من الختم والذي يستخدم للتصديق على الأوراق الرسمية والتي يقوم المواطنون باستخراجها، وينتشر هذا النوع بشكل واسع في القطاعات المختلفة مثل الشئون الخارجية والدولية والعقارات، ولا يمكن استخدامه إلا من خلال موظف مسئول معتمد لدى هذه الجهات ولا يسمح بتداوله من قبل أي شخص آخر.
- أختام الجيب: تستخدم الكثير من الشركات هذا النوع لسهولة التنقل والسفر به فهو صغير الحجم ويتميز بالوضوح وإمكانية الاستخدام في أي مكان بكل سهولة.
- أختام مكتب النقش: يعد من أحد أشكال أختام المؤسسات ويتفرع هذا النوع إلى نوعين إحداهما طويل الأمد والآخر قصير الأمد، وكلًا منهما له مميزاته عند الاستخدام من قبل الموظفين المطلوب منهم التعامل مع عدد كبير من المستندات التي بحاجة إلى التصديق عليها، حيث يتم تحديد النوع بناءً على الاحتياج فإذا كنت بحاجة إلى النقش لفترة طويلة لعدد كبير من المستندات فإن الخيار المثالي لك هو الختم طويل الأمد.
أهم منتجات متجر زوايا إعلامية
يقدم متجر زوايا إعلامية مجموعة متميزة من الأختام التي يمكن استخدامها في توثيق كافة الأوراق والمستندات وتستطيع من خلالها الترويج لعلامتك التجارية، وقد اهتم المتجر بتصنيع هذه الأختام من مواد عالية الجودة وذلك من خلال فريق عمل متخصص على أعلى درجة من الكفاءة لضمان حصول العميل على ما يناسب كل احتياجاته.
ختم جيب أزرق زجاجي
أصبح من الضروري لأصحاب الشركات والمؤسسات اقتناء ختم ليتم استخدامه في المؤسسات والشركات بشكل رسمي، ومع التطور التكنولوجي أصبح هناك إمكانية عمل ختم أون لاين، ويتميز ختم جيب أزرق زجاجي بأنه صغير الحجم وخفيف الوزن يمكن وضعه في الجيب بكل سهولة مع إمكانية تصميمه بالشكل الذي يحتاجه العميل، حيث يتم وضع الكلمات التي يرغب العميل في اضافتها، يستمر الحبر الموجود فيه لمدة 8 أشهر مع إمكانية تعبئته مرة أخرى.
ختم جيب وردي فاتح
يستخدم الكثير من الأشخاص الأختام بشكل دوري، ويمكن استعمال ختم جيب وردي فاتح والذي يتميز بكونه ذاتي التحبير فهو يعد من أشكال أختام مؤسسات التي تضيف مظهر مميز وجذاب يعمل على لفت انتباه العملاء، تم تصنيعه من مواد عالية الجودة ويمكن أن يستمر استخدام من 6 أشهر إلى عام على حسب الاستخدام، يمكن من خلاله إعادة تعبئة الحبر، يتيح المتجر إمكانية اختيار لون الحبر وكذلك اختيار نوع الخط المناسب.
ختم بيضاوي
تختلف احتياجات الأشخاص في استخدام ختم بيضاوي، حيث يمكن استخدامه في العديد من المهام، فإذا كنت ترغب في طباعة كلمة أو جملة أو مجموعة من البيانات لمرات متعددة يتيح لك هذا النوع ذلك فهو سهل الاستخدام، يمكن وضعه معك في أي مكان نظرًا لخفة وزنه وصغر حجمه، يتميز بقدرته على تسهيل عملية الطباعة مما يتيح ختم الكثير من المستندات في وقت قصير، يتسم هذا النوع البيضاوي بأنه مصنوع بشكل دقيق مما يجعله أكثر قوةً وتماسكًا.
شروط تصميم ختم المؤسسة أو الشركة
من الضروري أن تتميز كل شركة بوجود ختم خاص بها ولابد أن يكون هذا الختم غير متشابهًا أو متواجدًا مع شركات أخرى لكي يستطيع المستهللك أن يميزه بكل سهولة، فهناك العديد من أشكال أختام مؤسسات والتي يمكنك الاختيار من بينها ولكن لابد من توافر مجموعة من الشروط عليك الإنتباه إليها عند تصميم الختم الخاص بشركتك ومنها مايلي:
- من الضروري أن يحتوي الختم على اسم المؤسسة والحالة الخاصة بها وسنة التأسيس.
- يمكنك الاستعانة بورقة وقلم لرسم الختم الذي تريده بشكل مبدئي، وفي الغالب يكون مستطيلًا أو مربعًا على حسب رغبة المصمم.
- في الخطوة التالية قم برسم دائرة ليتم فيها كتابة اسم الشركة.
- من الضروري أن يتضمن الختم شعار الشركة في المنتصف وفوق الشعار ثم وضع اسم الشركة
- أسفل الشعار يتم كتابة الرقم الضريبي للشركة ورقم السجل التجاري.
نصائح قبل شراء ختم المؤسسات
يمكن استخدام الأختام في العديد من الشركات والمؤسسات الحكومية وكذلك الشركات الكبيرة والماركات العالمية والفواتير، حيث يتم استعماله بغرض إثبات الملكية لشئ معين، إذا كنت ترغب في تصميم ختم خاص بشركتك فعليك اتباع النصائح التالية:
- الاطلاع على العديد من صور وأختام الشركات المتواجدة في السوق وعمل مقارنة بينها وبين التصميم الذي تريده حتى تتمكن من الحصول على تصميم ختم مميزة لعلامتك التجارية.
- من الضروري ألا يتشابه الختم الخاص بك من حيث التصميم والشكل مع أختام شركات أخرى، ولكن لابد من أن يكون لك بصمة مميزة تختلف عن الآخرين يستطيع أن يميزها بك العملاء.
وختامًا، تتعدد أشكال أختام مؤسسات، فيمكنك الاختيار من بينها بما يتناسب مع احتياجاتك وذوقك الخاص من أجل تعريف العملاء بشركتك وتعزيز العلامة التجارية الخاصة بك، ويوفر متجر زوايا إعلامية مجموعة مميزة من الأختام والتي تم تصنيعها من مواد عالية الجودة لتدوم لفترة طويلة، كما تتسم بصغر حجمها ليسهل حملها والتنقل بها، يمكنك الحصول عليها من المتجر بسعر مثالي.