يُعد ملف توثيق التواصل مع أولياء الأمور أداة ضرورية لكل معلم/معلمة يسعى إلى تنظيم عملية التواصل مع أولياء الأمور بطريقة احترافية وفعالة. يهدف هذا الملف إلى توثيق جميع أشكال التواصل سواء عبر الهاتف , الرسائل ، الاجتماعات ، أو البريد الإلكتروني لضمان المتابعة المستمرة لأداء الطلبة دراسيًا و سلوكيًا.
🔹 محتويات الملف :
✔ مقدمة حول أهمية التواصل مع أولياء الأمور
✔ أهداف الملف وأهميته في دعم العملية التعليمية
✔ سجل متابعة التواصل لتوثيق المراسلات والاجتماعات
✔ قنوات التواصل وآلية الرد على الاستفسارات
✔ نماذج رسمية جاهزة للاستخدام، تشمل :
- نموذج إشعار التحصيل الدراسي
- نموذج إشعار السلوك والانضباط
- نموذج دعوة لحضور اجتماع مع المعلمة
- نموذج دعوة لحضور ورشة تدريبية
✔ خاتمة توضّح دور الملف في تعزيز التعاون بين الأسرة والمدرسة
🔹 المميزات :
✅ تصميم منظم وسهل الاستخدام
✅ نماذج قابلة للتعديل حسب الحاجة
✅ يساعد في تحسين المتابعة الدراسية و السلوكية للطلبة
✅ يعزز الشراكة الفعالة بين المدرسة وأولياء الأمور
📌 ملف مثالي لكل معلم/معلمة يسعى إلى بناء تواصل إيجابي ومنظم مع أولياء الأمور لضمان بيئة تعليمية داعمة وفعالة💡📂