أهمية وجود دليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية داخل المنشآت:
إن المبدأ الأساسي لنجاح أي منشأة يتمثل في التطوير والحفاظ على الكفاءات وفق منهجية جيدة للاستثمار في أكثر الأصول قيمة ألا وهي الموارد البشرية، ولذلك يُصمَّم نظام الموارد البشرية لجذب أفضل الموظفين والاحتفاظ بهم مع إنشاء بيئة عمل إيجابية تهدف إلى التحفيز المستمر لتلك القوى العاملة، وتلعب إدارة الموارد البشرية دورًا محوريًا في جذب العمالة الجيدة وخلق بيئة العمل المناسبة لذلك، ومثل هذه السياسات لابد أن تكون سليمة ومتوازنة في ضوء الوضع الخاص لكل منشأة والظروف والتحديات المحيطة، ولابد أن تكون كذلك على غرار المعايير المعمول بها محليًا في المملكة، ويهدف وجود الدليل إلى اتخاذ خطوة إلى الأمام لإبراز الجهود المتواصلة والمستمرة للحفاظ على علاقة وثيقة وشفافة بين من يعملون معًا داخل المنشأة لتحقيق أهداف ومصالح المنشأة، وكذلك تقديم مثال عملي للمزايا والسياسات التي يجب أن تقوم المنشأة بتطبيقها من أجل التحسين المستمر لظروف عمل جميع الموظفين لديها.
ويهدف دليل سياسات الموارد البشرية أيضا إلى مساعدة المديرين المباشرين والمشرفين في تطبيق هذه السياسات على الموظفين الذين تحت إشرافهم المباشر بطريقة متوازنة وشفافة بحيث يتم تغطية كافة مجالات الموظفين الرئيسية، ومن حين لآخر يجب تحديث المزايا أو السياسات الواردة في الدليل أو يتم تغييرها بناءً على الممارسات المهنية دائمة التطور، وما يتوافق منها مع ثقافة المجتمع في المملكة العربية السعودية.
كما يجب أن يتم إعداد الدليل وفق مرجعية نظام العمل السعودي وتنفيذاً لأحكام المادة (12) من نظام العمل في المملكة العربية السعودية رقم م / 51 وتاريخ 23/ 8/ 1426ه.