أعلنت شركة التوظيف Professional.me عن وظيفة شاغرة لعميل لها (شركة تقنية عقارية) في الرياض بمسمى "مدير مكتب". الوظيفة هذي مثالية لشخص عنده خبرة إدارية في بيئة عمل سريعة (مثل الشركات الناشئة Startups) ويحب التنظيم والتنسيق.
أبرز المعلومات:
- المسمى الوظيفي: مدير مكتب (Office Manager).
- مقر العمل: الرياض (عمل حضوري).
- القطاع: التقنية العقارية (PropTech).
- الخبرة: 3 - 5 سنوات (مستوى متوسط).
المهام والمسؤوليات:
دورك حيكون محوري لضمان سير العمل بسلاسة، وتشمل المهام:
1- إدارة المكتب والمرافق:
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان توفر الأدوات والمستلزمات (Supplies).
- إدارة المرافق (Facility Management) والتنسيق مع إدارة المبنى والصيانة.
- استقبال الزوار وإدارة المكتب ليكون بيئة عمل احترافية ومريحة.
2- الدعم الإداري والـ HR:
- دعم عمليات الموارد البشرية مثل استقبال الموظفين الجدد (Onboarding) ومسك السجلات.
- التنسيق للاجتماعات والفعاليات الداخلية (Events & Team-building).
- التعامل مع الموردين والعقود ومتابعة الفواتير والمصاريف المكتبية.
شروط الانضمام:
- المؤهل: يفضل بكالوريوس في (إدارة الأعمال، الموارد البشرية) أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب (يفضل خبرة سابقة في شركات تقنية أو Startups).
- اللغة: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
- المهارات التقنية: إتقان Microsoft Office و Google Workspace وبرامج إدارة المهام مثل (Asana/Slack).
قد يهمك أيضاً:
- وظيفة سكرتير (Secretary) | وزارة الطاقة بالرياض | (للدبلوم)
- وظيفة كبير أخصائيين دعم إداري | المؤسسة العامة لجسر الملك فهد