أعلنت شركة بيبسيكو (PepsiCo) العالمية للمشروبات والأغذية عن توفر وظيفة شاغرة في الدمام (المنطقة الشرقية) بمسمى "مسؤول إداري بالمصنع" (Plant Admin). الوظيفة تستهدف الكفاءات الإدارية القادرة على إدارة عمليات الاستقبال والسنترال والدعم المكتبي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
أبرز المعلومات:
- المسمى الوظيفي: مسؤول إداري (Plant Admin).
- مقر العمل: الدمام.
- الجهة: شركة بيبسيكو (PepsiCo).
- الخبرة المطلوبة: 2-4 سنوات.
التفاصيل والمهام الوظيفية:
يركز الدور على إدارة الاتصالات والاستقبال، وتشمل المهام:
1- إدارة الاتصالات والاستقبال:
- التعامل مع جميع المكالمات الواردة والصادرة عبر السنترال وتحويلها للموظفين المعنيين.
- استقبال الزوار والرد على استفساراتهم وتوجيههم للأقسام المناسبة.
- الاحتفاظ بسجل دقيق لأرقام الهواتف الهامة وتحديثه باستمرار.
2- الدعم الإداري والمكتبي:
- استلام وتوزيع الفاكسات والبريد الوارد للموظفين المعنيين.
- مراجعة فواتير الهاتف وإعداد تقارير الخصم للمكالمات الشخصية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية (فاكس، آلات تصوير) والقيام بالمهام المكتبية الأساسية.
3- السلامة والامتثال:
- المشاركة في تطبيق نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية (OH&S) في منطقة العمل والامتثال لمعايير الشركة.
شروط الانضمام:
- المؤهل: درجة جامعية (بكيالوريوس) مع معرفة بأساسيات الإدارة المكتبية.
- الخبرة: خبرة عملية تتراوح من 2 إلى 4 سنوات في دور مماثل (استقبال / سكرتارية / إدارة مكتبية).
- المهارات: إجادة استخدام الحاسب الآلي والمعدات المكتبية.
- المرونة والقدرة على التحمل في بيئة عمل ديناميكية.