أعلنت وزارة الطاقة عبر موقعها الرسمي عن توفر وظيفة شاغرة في الرياض بمسمى "سكرتير". الوظيفة هذي مناسبة جداً للي معاه دبلوم إدارة أعمال وعنده خبرة بسيطة في تنسيق المكاتب والاجتماعات.
أبرز المعلومات:
- المسمى الوظيفي: سكرتير.
- مقر العمل: الرياض.
- الجهة: وزارة الطاقة.
- المؤهل: دبلوم.
- الخبرة: سنتين.
المهام والمسؤوليات:
الدور هذا يتطلب "دينامو" في المكتب، وهذي أهم المهام:
1- التنسيق والمواعيد:
- جدولة الاجتماعات، الرد على المكالمات، وإدارة الجدول الزمني للمسؤول.
- القيام بكافة إجراءات حجوزات السفر وتجهيز متطلباتها.
- التأكد من إبلاغ الحضور بأجندة الاجتماعات وتجهيز الملفات اللازمة.
2- الدعم الإداري والمكتب:
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- إدارة البريد والمراسلات (الصادر والوارد).
- التأكد من توفر اللوازم المكتبية ومتابعة خدمات الضيافة والمرافق.
شروط الانضمام:
- المؤهل: درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
- الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.
- المهارات: القدرة على التنظيم، استخدام الحاسب الآلي، واللباقة في التعامل.
قد يهمك أيضاً:
- وظيفة كبير أخصائيين دعم إداري | المؤسسة العامة لجسر الملك فهد
- وظيفة مساعد علاقات مرضى (Patient Relations Assistant) | مستشفى الملك فيصل التخصصي بالرياض
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عبر بوابة التوظيف الرسمية لوزارة الطاقة: اضغط هنا للتقديم