أعلنت مجموعة فنادق هيلتون (DoubleTree by Hilton) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة في منطقة جازان بمسمى "منسق إداري هندسي ومستلم طلبات" (Engineering Admin & Order Taker). الوظيفة تستهدف الكفاءات القادرة على تقديم الدعم السكرتاري والإداري لفريق الهندسة والصيانة لضمان تجربة متميزة للضيوف.
أبرز المعلومات:
المسمى الوظيفي: منسق إداري هندسي (Engineering Admin & Order Taker).
مقر العمل: جازان (فندق دبل تري).
الجهة: فنادق هيلتون (Hilton).
المجال: إدارة مكتبية / دعم فني.
التفاصيل والمهام الوظيفية:
يركز الدور على تنظيم العمل المكتبي وتنسيق البلاغات، وتشمل المهام:
1- الدعم الإداري والسكرتارية:
تنفيذ المهام الإدارية اليومية لقسم الهندسة والالتزام بمعايير هيلتون.
تقديم الدعم السكرتاري للفريق، وإدارة المراسلات (البريد الصادر والوارد) وتوزيعها.
كتابة محاضر اجتماعات الفريق الهندسي وإعداد التقارير الإدارية بدقة.
2- التنسيق والمتابعة:
استقبال المكالمات والتواصل بمهنية مع الملاك والضيوف والمكتب الرئيسي.
إدارة الملفات والأرشفة، والتأكد من توفر القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
3- السلامة والتشغيل:
الإبلاغ عن مشاكل الصيانة أو المخاطر والمواد المعيبة فوراً.
الامتثال لجميع تفويضات الأمن والسلامة والحفاظ على نظافة وترتيب منطقة العمل.
شروط الانضمام:
المهارات: مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت.
التواصل: مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
الحاسب الآلي: إجادة استخدام برامج الأوفيس والأعمال المكتبية.
القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع ضيوف الفندق بأسلوب راقٍ.
