أعلنت جهة حكومية (Confidential Government) عن توفر وظيفة شاغرة في مدينة الدمام بمسمى "سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي" (Executive Secretary to the CEO). الدور هذا يتطلب شخصية مهنية جداً، منظمة، وتقدر تتعامل مع بيئة عمل سريعة وضغط عالي.
أبرز المعلومات:
- المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).
- مقر العمل: الدمام (المنطقة الشرقية).
- الجهة: جهة حكومية (Confidential).
- المستوى: إدارة عليا (دعم تنفيذي).
المهام والمسؤوليات:
الدور محوري في تنظيم عمل الرئيس التنفيذي، وهذي أهم المهام:
1- إدارة المكتب والجدول:
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، الاجتماعات، وترتيبات السفر بدقة.
- التعامل مع المراسلات والاتصالات السرية بمهنية عالية.
2- التنسيق والتقارير:
- إعداد التقارير، العروض التقديمية، والوثائق التنفيذية.
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية وأصحاب المصلحة.
- متابعة المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية (Deadlines).
شروط الانضمام:
- المؤهل: درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
- الخبرة: خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي لـ الإدارة العليا.
- المهارات: قدرة عالية على العمل تحت ضغط العمل وإدارة الأولويات.
- اللغة: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة (تواصل ممتاز).
- الشخصية: مظهر مهني ومستوى عالي من السرية.
قد يهمك أيضاً:
- وظائف المنطقة الشرقية 1447 | (الدمام، الخبر، الجبيل)
- وظائف سكرتارية وإدارة مكتبية | للنساء والرجال | رواتب مميزة