أعلنت العيسائي القابضة (Alesayi Holding)، وهي مجموعة تجارية رائدة ومتنوعة الأنشطة في المملكة، عن توفر وظيفة شاغرة في جدة بمسمى "مساعد تنفيذي". الشركة محتاجة شخص استباقي (Proactive) ومنظم جداً لإدارة جدول أعمال الإدارة وتسهيل العمليات اليومية.
أبرز المعلومات:
- المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي (Executive Assistant).
- مقر العمل: جدة.
- الجهة: العيسائي القابضة.
- المستوى: إداري / مساندة تنفيذية.
المهام والمسؤوليات:
الدور يتطلب دقة وسرية تامة، وهذي أهم المهام:
1- إدارة المكتب والمواعيد:
- إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر (Travel Management).
- كتابة محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) ومتابعة تنفيذ القرارات والمهام المعلقة.
2- التقارير والتوثيق:
- إعداد التقارير، العروض التقديمية (Presentations)، العقود، والمستندات الرسمية.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر ومهنية عالية.
شروط الانضمام:
- المؤهل: يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة: خبرة سابقة ومثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
- المهارات: مهارات تنظيمية استثنائية والقدرة على إدارة مهام متعددة (Multitasking).
- التقنية: إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
- اللغة: إجادة اللغة النجليزية بطلاقة (تحدثاً وكتابة).
قد يهمك أيضاً:
- وظيفة مساعد إداري / مدير مكتب (Admin / Office Manager) | جهة حكومية بالرياض
- وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) | جهة حكومية بالدمام