أعلنت جهة حكومية (Confidential Government) عن توفر وظيفة شاغرة في الرياض بمسمى "مساعد إداري / مدير مكتب". الوظيفة هذي محتاجة حد "دينامو" يقدر يشيل شغل المكتب اليومي ويدعم الإدارة وفريق العمل في نفس الوقت.
أبرز المعلومات:
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري / مدير مكتب (Administrative Assistant / Office Manager).
- مقر العمل: الرياض.
- الجهة: جهة حكومية (Confidential).
- الخبرة: 2 - 4 سنوات.
المهام والمسؤوليات:
الدور هذا محوري في تسيير العمل اليومي، ويشمل:
1- إدارة العمليات المكتبية:
- إدارة عمليات المكتب اليومية والتأكد من سير العمل بسلاسة.
- الحفاظ على السجلات والملفات وأنظمة الأرشفة.
- التنسيق مع الموردين ومزودي الخدمات وصيانة المرافق.
2- الدعم التنفيذي والإداري:
- تنسيق جداول المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر للإدارة.
- إعداد الخطابات، التقارير، والعروض التقديمية (Presentations).
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين.
- تقديم الدعم لقسمي الموارد البشرية والمالية (مثل متابعة الحضور والفواتير).
شروط الانضمام:
- المؤهل: بكالوريوس أو دبلوم في (إدارة الأعمال) أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة: خبرة من 2 إلى 4 سنوات في السكرتارية أو إدارة المكاتب.
- المهارات: إجادة تامة لبرامج Microsoft Office.
- اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية).
- مهارات تواصل وتنظيم عالية جداً.
قد يهمك أيضاً:
- وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) | جهة حكومية بالدمام
- وظائف سكرتارية وإدارة مكتبية | للنساء والرجال | رواتب مميزة