الوصف:
نموذج Excel جاهز لتوثيق وتتبع المصروفات المدفوعة مقدمًا، مع تحليل تفصيلي للفترة المحاسبية، قيمة المصروف الأساسية، المصروف المحمّل، والمصروف الفعلي المتبقي. منظم حسب نوع البند المالي ورقم القيد والتواريخ المالية.
البيانات الأساسية تشمل:
- البند المالي (مثل: التأمين الطبي، تأمين السيارات، تجديد الرخص)
- رقم القيد والتاريخ لكل عملية مالية
- تاريخ نهاية العام المالي + تاريخ تسجيل القيد
- القيمة الأساسية للمصروف
- المصروف المُحمّل حاليًا (المستخدم حتى الآن)
- المصروفات المتبقية للفترة القادمة
المميزات:
- يساعد في تنظيم وتوزيع المصروفات حسب الفترة الزمنية.
- يُستخدم لتحديد ما يجب تحميله على السنة الحالية وما يجب ترحيله.
- مفيد للجهات التي تتعامل مع تأمينات أو اشتراكات سنوية.
- تنسيق واضح يسهل الطباعة أو الرفع ضمن تقارير نهاية السنة المالية.
مناسب لـ:
- الجمعيات الخيرية
- المحاسبين القانونيين
- الجهات التي تراجع المصروفات المستحقة والمقدّمة
- مكاتب المحاسبة أو التدقيق المالي