وثيقة تتضمن وصفًا متكاملًا لمسميات الوظائف المختلفة بالمنظمة أو المنشأة، وتشمل ما يلي:
· بيانات الوظيفة الأساسية (الرمز – مسمى الوظيفة).
· مرجعية المسمى الوظيفي (القسم – الإدارة – الرئيس المباشر).
· المهام والمسؤوليات المنوطة بالوظيفة (الأساسية – الفرعية المرتبطة بالعمل).
· متطلبات شغل الوظيفة (المؤهلات – الخبرات – الخبرات والمهارات).
· مزايا الوظيفة (الرواتب والحوافز والبدلات).
· ملخص الإعلان الوظيفي.